FBA
Lagerverwaltung
Amazon Lagerbestandsplanung: Fehlbestände & Lagerkosten vermeiden
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9 Min. Lesezeit
Zuletzt aktualisiert: 18.10.2026
Amazon FBA Verkäufer verlieren auf zwei Arten Geld beim Lagerbestand: wenn ein Bestseller ausgeht, und wenn sie von allem anderen zu viel vorhalten. Amazon fasst beides in einer Kennzahl zusammen, dem Inventory Performance Index (IPI), und legt damit Ihre Lagerkapazitätsgrenzen fest. Nachbestellungen anhand Ihrer eigenen Abverkaufsrate zu planen, statt aus dem Bauch heraus, ist der Weg, genug Bestand vorzuhalten, ohne je auszugehen, und gleichzeitig die Strafen für überschüssigen Lagerbestand zu vermeiden, die den Score nach unten ziehen.
Amazon-Bestandsplanung bedeutet, anhand Ihrer tatsächlichen Verkaufsgeschwindigkeit zu berechnen, wie viele Tage Bestand Ihnen noch bleiben, und Nachschublieferungen so zu timen, dass Sie weder ausgehen (was Ihre Verfügbarkeitsrate und den IPI belastet) noch mehr als etwa 90 Tage prognostizierte Nachfrage auf Lager haben (was als Überschuss gilt und den IPI ebenfalls belastet). Amazons Inventory Performance Dashboard zeigt den Score und eine Liste der heute nachzubestellenden Artikel; ein Verkäufertool, das auf Basis Ihrer eigenen bisherigen Verkaufsgeschwindigkeit plant, liefert dieselbe Antwort, ohne dass Sie vier Berichte von Hand durchlesen müssen.
Was ist der Inventory Performance Index (IPI) und warum bestimmt er Ihre Limits?
Der IPI ist Amazons zentrale Kennzahl dafür, wie effizient Sie Ihren FBA-Lagerbestand verwalten, auf einer Skala von 1 bis 1.000. Amazons eigene IPI-Hilfeseite nennt vier Faktoren, die einfließen: überschüssiger und alter Lagerbestand, die 90-Tage-Abverkaufsrate, gestrandeter Lagerbestand (Angebote, die aus einem behebbaren Grund nicht verkauft werden können) und Ihre Verfügbarkeitsrate bei nachbestellbaren ASINs. Der Score wird wöchentlich aktualisiert, basierend auf den letzten drei Monaten, und Verkäufer mit Professional-Tarif können ihn im Inventory Performance Dashboard einsehen.
Ihre FBA-Lagerkapazitätsgrenzen ergeben sich aus diesem Score sowie aus Ihrem Verkaufsvolumen (inklusive Saisonalität), Ihrem historischen IPI und der verfügbaren Kapazität in den Logistikzentren. Amazons Seite zu FBA-Kapazitätsgrenzen (USA) besagt, dass neue Professional-Konten, die seit weniger als 39 Wochen in FBA aktiv sind, noch keine Kapazitätsgrenzen erhalten, damit sie zunächst eine Verkaufshistorie aufbauen können; danach führt ein dauerhaft höherer IPI zu höheren Limits. Die Limits laufen in einem rollierenden Monatszyklus: Amazon bestätigt das Limit für den nächsten Monat, bekräftigt oder passt es für den darauffolgenden Monat an und gibt für den Monat danach eine Schätzung ab. Limits werden in der Regel in der vierten Woche des Monats bekanntgegeben, und wenn sich Ihr IPI ändert, ändert sich Ihr Kapazitätslimit nicht sofort, sondern erst mit der nächsten monatlichen Anpassung.
Der Mindestschwellenwert beim IPI wird strenger, nicht lockerer
Öffentliche Berichte über Änderungen in Seller Central (keine von SellerMagnet verifizierte Zahl, prüfen Sie daher Ihr eigenes Inventory Performance Dashboard, bevor Sie sich auf einen Wert verlassen) nennen aktuell einen Mindestschwellenwert von 400 und beschreiben eine Verschärfung im Jahr 2025: Kapazität basierend auf etwa 5 statt 6 Monaten prognostizierten Absatzes, plus zusätzliche ASIN-spezifische Nachbestellungslimits über der kontoweiten Obergrenze. Behandeln Sie jeden konkreten Schwellenwert als Momentaufnahme, die Sie in Ihrem eigenen Dashboard prüfen sollten, da Amazon ihn regional unterschiedlich aktualisiert.
Wie planen Sie ein Nachbestelldatum, statt zu raten?
Eine Nachbestellprognose beantwortet pro SKU eine Frage: Bei der heutigen Verkaufsrate, an welchem Datum verkaufen Sie Ihre letzte Einheit, und trifft eine neue Lieferung vor diesem Datum ein? Drei Werte fließen ein: verfügbare Lagertage (aktuell verfügbare Einheiten, einschließlich bald eintreffender Ware im Transit), Ihre Verkaufsgeschwindigkeit (Einheiten/Tag, gemittelt über einen Zeitraum, der lang genug ist, um Ausreißer zu glätten, aber kurz genug, um echte Trendänderungen zu erkennen), und Ihre gesamte Vorlaufzeit (Produktion beim Lieferanten plus Transport plus Amazons Wareneingangszeit im Logistikzentrum).
| Eingabewert | Beispielwert | Woher die Daten stammen |
|---|---|---|
| Einheiten vorhanden + im Transit | 420 Einheiten | FBA-Lagerbestandsseite, Bericht zum Lagerbestandsalter |
| Verkaufsgeschwindigkeit (letzte 30 Tage) | 9,5 Einheiten/Tag | Business Reports oder eigene Bestellhistorie |
| Verbleibende Lagertage | 44 Tage | 420 ÷ 9.5 |
| Gesamtvorlaufzeit (Produktion + Transport + Wareneingang) | 52 Tage | Lieferantenkonditionen + die letzten 3 Versandzeiten |
| Maßnahme | Heute bestellen | Verbleibende Bestandstage (44) < Vorlaufzeit (52): Sie sind bereits im Rückstand |
Diese Rechnung entspricht genau der Nachbestelllogik hinter Amazons eigenem Inventory-Performance-Dashboard, das SKUs markiert, die sofort nachbestellt werden müssen, sobald ihre verbleibenden Bestandstage unter die Vorlaufzeit fallen. Der Unterschied zwischen einer eigenen Tabellenkalkulation und einem Forecast-Tool liegt vor allem in Geschwindigkeit und Konsistenz über den gesamten Katalog: Der Inventory Forecast von SellerMagnet (ab dem Growth-Tarif enthalten) berechnet verbleibende Bestandstage, ein voraussichtliches Ausverkaufsdatum und die zu versendende Stückzahl anhand Ihrer tatsächlichen Verkaufsgeschwindigkeit, mit einem Betrachtungszeitraum von 7 bis 365 Tagen, sodass sich einmalige Ausschläge oder Einbrüche glätten lassen, statt erst darauf reagieren zu müssen. Der Leitfaden zu FBA-Lagergebühren beschreibt, was passiert, sobald eine SKU den Forecast überschreitet und zu lange liegen bleibt.
Wie vermeiden Sie die Seite der Überbestände bei genau diesem Score?
Amazon stuft eine Einheit als Überbestand ein, sobald Ihr FBA-Lagerbestand für diese ASIN mehr als 90 Tage der prognostizierten Nachfrage abdeckt. Das ist eine vorausschauende Kennzahl, keine rückblickende: Sie vergleicht, was Sie auf Lager haben, mit dem, was Amazon für die Zukunft vorhersagt, nicht mit dem, was Sie letztes Quartal verkauft haben. Ein saisonaler Nachfrageschub im Q3 kann dazu führen, dass Ihr Lagerbestand im August gut aussieht und im Oktober als überhöht gilt, sobald die Nachfrage wieder zurückgeht.
- Prüfen Sie die Verkaufsrate, nicht nur die verkauften Einheiten. Amazons 90-Tage-Verkaufsraten-Kennzahl teilt verkaufte und ausgelieferte Einheiten durch den durchschnittlichen verkäuflichen Lagerbestand im selben Zeitraum. Eine SKU kann sich gut verkaufen und trotzdem wie ein Überbestand aussehen, wenn die eingehenden Lieferungen zu groß dimensioniert waren.
- Beheben Sie verwaiste (stranded) Angebote schnell. Ein Angebot, das nicht gekauft werden kann (fehlender Inhalt, gesperrt oder ein eingeschränktes Keyword), zählt nicht mehr als Verkaufschance, wird aber weiterhin als Lagerbestand gewertet, was Ihrer Punktzahl nur schadet.
- Teilen Sie große Bestellungen auf. Wer 120 Tage Lagerbestand in einer einzigen Lieferung bestellt, erzeugt garantiert eine Überbestandsphase direkt nach Ankunft, selbst wenn die SKU im Durchschnitt gesund ist. Kleinere, häufigere Lieferungen folgen der Nachfragekurve wesentlich genauer.
- Entfernen oder liquidieren Sie tote Bestände, bevor sie veralten. Sobald ein Entfernungsauftrag oder eine Liquidation erstellt wurde, zählt dieser Bestand laut Amazons IPI-FAQ nicht mehr für Ihre Punktzahl. Abwarten und hoffen, dass sich die Ware doch noch verkauft, hilft der Punktzahl nicht, nur das tatsächliche Abverkaufen tut das.
Für alternde Bestände gilt jetzt eine eigene, frühere Frist
Amazons eigene Seite zum Aufschlag für alternde Bestände bestätigt, dass die Frist vorverlegt wurde: In den USA beginnt sie jetzt bereits bei 181 Tagen Lagerdauer statt wie früher bei 365 Tagen (der entsprechende Aufschlag in Großbritannien setzt später ein, bei 241 Tagen), dazu kommt in den USA seit April 2024 ein Storage Utilization Surcharge ab 22 Wochen Lagerbestand, vorher waren es 26 Wochen. Unabhängig von den genauen aktuellen Zahlen in Ihrer Region ist die Richtung klar: Amazon berechnet Gebühren für alternde und überhöhte Bestände früher als bisher, sodass eine Prognose, die noch die alte Kulanzfrist annimmt, Entscheidungen über Nachbestellung oder Liquidation zu spät trifft.
Wie blockieren Kapazitätsgrenzen und ASIN-Nachschubgrenzen eine Lieferung konkret?
Kapazitätsgrenzen gelten pro Lagerungsart (Standardgröße, Übergröße, Bekleidung, Schuhe und extragroß) und werden jeweils unabhängig erfasst. Amazons Seite zu FBA-Kapazitätsgrenzen (USA) nennt folgendes Beispiel: Bei 200 Kubikfuß Kapazität für Standardgröße und 100 Kubikfuß für Übergröße berührt der Versand von 150 Kubikfuß Standardgröße-Ware die Übergröße-Kapazität überhaupt nicht. Nutzung in einer Lagerungsart wird nie auf eine andere angerechnet, und Kapazität lässt sich nicht zwischen ihnen verschieben. Übersteigt Ihr Lagerbestand plus eingehende Lieferungen das Limit einer bestimmten Lagerungsart, können Sie in dieser Art keine neuen Lieferungen mehr anlegen, selbst wenn anderswo noch Spielraum besteht. Reaktivierte ASIN-Nachschubgrenzen funktionieren eine Ebene tiefer genauso: Auch bei freier Kontokapazität kann eine einzelne gefragte SKU begrenzt sein, wie viele Einheiten Sie einsenden dürfen, unabhängig von Ihrem Gesamtlimit.
Die Farbbalken im Dashboard sind die Frühwarnung: Grün unter 75 % Ihres Limits, Gelb zwischen 75 % und 90 %, Rot über 90 %. Eine Prognose, die nur fragt "wird mir die Ware ausgehen", übersieht die halbe Wahrheit, wenn Ihr Konto bei einer Lagerungsart im roten Bereich liegt. Sie können bei einem Bestseller knapp sein und gleichzeitig blockiert sein, ihn nachzuliefern, weil ältere, langsamer drehende SKUs die Kapazität belegen.
Ein Dashboard für beide Problemfälle. Die Inventory Management Prognose von SellerMagnet zeigt verbleibende Lagertage, ein voraussichtliches Fehlbestandsdatum und die nachzubestellenden Einheiten pro SKU, basierend auf Ihrer echten Verkaufsgeschwindigkeit über einen selbst wählbaren Rückblickzeitraum (7 bis 365 Tage), zusammen mit Ihren Retouren- und Abrechnungsdaten, damit Nachbestellentscheidungen auf denselben Zahlen beruhen wie Ihre Gewinnzahlen. Enthalten ab dem Growth-Tarif; die aktuellen Stufen finden Sie unter Preise (14 Tage kostenlos testen, Karte erforderlich, vor Ablauf kündigen und nichts bezahlen).
So planen Sie einen Amazon FBA Nachschub ohne Überbestellung
- Ermitteln Sie Ihre echte Verkaufsgeschwindigkeit - Nutzen Sie ein gleitendes Zeitfenster (30 bis 60 Tage funktioniert für die meisten SKUs; bei saisonalen Artikeln breiter wählen) statt nur der letzten Woche, damit ein einzelner Ausschlag die Prognose nicht verzerrt.
- Berechnen Sie die verbleibenden Lagertage - Teilen Sie die Gesamteinheiten auf Lager plus bestätigte, unterwegs befindliche Einheiten durch Ihre tägliche Verkaufsgeschwindigkeit.
- Vergleichen Sie mit Ihrer vollständigen Lieferzeit - Addieren Sie Produktionszeit des Lieferanten, Frachtzeit und die übliche Annahmezeit bei Amazon. Ist die Zahl der verbleibenden Lagertage niedriger, hinken Sie bei der Nachbestellung bereits hinterher, nicht nur "bald fällig".
- Prüfen Sie die 90-Tage-Überbestandsgrenze, bevor Sie mehr bestellen als nötig - Stellen Sie sicher, dass die Lieferung, die Sie gerade versenden wollen, die Gesamtabdeckung der ASIN nicht über rund 90 Tage der prognostizierten Nachfrage treibt, besonders direkt nach einem saisonalen Höhepunkt.
- Prüfen Sie das IPI-Dashboard wöchentlich, nicht nur vor einer Frist - Erkennen Sie eine nachlassende Verkaufsrate oder ein neu verwaistes Angebot, solange noch Zeit bleibt, es vor der nächsten Bewertungswoche zu korrigieren, statt erst nachdem eine Kapazitätskürzung eintrifft.
Was ist ein guter Amazon IPI-Wert?
Es gibt keine einzelne offiziell veröffentlichte "gute" Zahl. Die Werte reichen von 1 bis 1.000 und werden wöchentlich aktualisiert. Entscheidend ist der aktuelle Mindestschwellenwert (zuletzt um 400, zuvor 450): Bleiben Sie darüber, um Lagerlimits zu vermeiden, und deutlich darüber, um langfristig mehr Kapazität zu erhalten. Prüfen Sie den aktuellen Schwellenwert in Ihrem Inventory Performance Dashboard, da Amazon ihn periodisch anpasst.
Wie oft aktualisiert Amazon den IPI-Wert?
Wöchentlich, auf Basis eines rollierenden Dreimonatsfensters Ihrer Lagerbestandsleistung. Amazon kündigt außerdem die konkreten „Score-Check-Wochen“, die über die Kapazitätslimits der nächsten Periode entscheiden, 4 bis 8 Wochen im Voraus an. Ein plötzlicher Einbruch in der Woche vor einer Score-Check-Woche wirkt sich daher überproportional auf Ihre Limits für die Folgeperiode aus.
Wann zählt Amazon Lagerbestand als Überbestand?
Überbestand
Kann ein Restock-Limit mich blockieren, selbst wenn meine FBA-Gesamtkapazität noch Spielraum hat?
Ja. Reaktivierte Restock-Limits auf ASIN-Ebene gelten pro SKU, zusätzlich zum kontoweiten Kapazitätslimit je Lagertyp. Ein einzelner schnell drehender ASIN kann in der Anzahl der Einheiten, die Sie pro Periode einlagern dürfen, begrenzt werden, unabhängig davon, wie viel Spielraum Ihr Konto für andere Produkte hat.
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