Guida Amazon DAC7: la Rendicontazione Fiscale UE 2026
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RenéFreelance Amazon Editor
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15 min di lettura
Arriva un'email da Amazon con un oggetto che parla di DAC7, e la prima reazione del venditore è di solito pensare che sia un'altra notifica sull'Account Health e metterla da parte. Non è così: il DAC7 è una direttiva UE che impone ad Amazon, in qualità di marketplace, di raccogliere i dati fiscali identificativi dei venditori interessati, verificarli con il database dell'autorità competente, e comunicare i risultati, insieme a un riepilogo trimestrale di quanto quel venditore ha guadagnato, direttamente alle autorità fiscali dell'UE. Se non si completa la procedura entro la finestra temporale indicata da Amazon, la conseguenza non è una lettera di avviso: è un account sospeso e i pagamenti bloccati, scattano automaticamente una volta superata una scadenza fissa, senza alcuna notifica separata che confermi che è effettivamente accaduto. Questa guida analizza nel dettaglio quali informazioni richiede realmente il DAC7, chi rientra nell'ambito di applicazione (la soglia delle 30 transazioni e dei 2.000 euro che la maggior parte dei venditori non ha mai letto con attenzione), i precisi 60 giorni a disposizione e cosa succede a ogni promemoria, come la formula di Amazon per il calcolo dell'importo del corrispettivo trasforma un prezzo di vendita nel dato comunicato alle autorità fiscali, e le discrepanze specifiche e documentate che più spesso bloccano un invio che sembrava completo.
Il DAC7 è una direttiva UE (Direttiva del Consiglio 2021/514) che impone ad Amazon di raccogliere i numeri di identificazione fiscale, i dati aziendali e le informazioni sulla stabile organizzazione dei venditori con indirizzo principale nell'UE, di verificare queste informazioni rispetto ai registri delle autorità fiscali e di comunicarle, insieme alle vendite trimestrali, alle commissioni e alle imposte del venditore, alle autorità fiscali dell'UE. Rientrano nell'ambito di applicazione solo i venditori con almeno 30 transazioni oppure 2.000 euro di importo del corrispettivo dichiarabile all'anno. Amazon concede 60 giorni dalla prima notifica per inviare le informazioni richieste nel portale DAC7 all'interno di Seller Central: non rispettare questa scadenza comporta la sospensione delle inserzioni dell'account e il blocco dei relativi pagamenti fino a quando le informazioni non vengono inviate e verificate.
Che cosa richiede esattamente il DAC7 che Amazon raccolga e segnali?
Il DAC7, formalmente il settimo aggiornamento della Direttiva sulla Cooperazione Amministrativa, è una direttiva UE che tratta un marketplace online che facilita le vendite di seller con sede nell'UE come un intermediario ai fini fiscali, lo stesso ruolo che una banca svolge già per i redditi da interessi. Per ogni seller che rientra nell'ambito di applicazione, Amazon deve fare tre cose distinte, ciascuna un passaggio di conformità separato e non un semplice modulo: raccogliere informazioni aggiuntive come i numeri di identificazione fiscale (TIN), i numeri di registrazione aziendale e un elenco delle stabili organizzazioni nell'UE; verificare queste informazioni, il che include il controllo rispetto ai registri dell'autorità emittente e non limitarsi a fidarsi della parola del seller; e segnalare i dati del seller, l'importo del corrispettivo percepito, le commissioni applicate e i dettagli bancari rilevanti alle autorità fiscali competenti. Niente di tutto questo è facoltativo da parte di Amazon una volta che un seller supera la soglia: la direttiva obbliga Amazon a disattivare un account non conforme se le informazioni richieste non vengono fornite e verificate entro 60 giorni dalla prima notifica, motivo per cui il DAC7 si presenta come una scadenza a livello di account e non come un processo silenzioso in background.
Categoria
Cosa comunica Amazon
Da dove proviene
Privato / impresa
Nome legale o denominazione dell'attività, indirizzo, tutti i TIN UE con l'autorità emittente, numero di registrazione IVA (VRN) per l'indirizzo principale, data di nascita dove applicabile
Account Seller Central e impostazioni fiscali, verificati rispetto ai registri delle autorità
Conto finanziario
Conto bancario o altro conto di pagamento su cui vengono versati i fondi
Impostazioni di pagamento di Seller Central
Transazionale
Totale trimestrale dei fondi pagati o accreditati (al netto delle commissioni), numero di vendite, commissioni/tasse applicate
I registri delle transazioni di Amazon relativi all'account
Chi è realmente interessato: la soglia di 30 transazioni e 2.000 euro
Non tutti i venditori UE vengono segnalati secondo il DAC7, e la soglia è specifica piuttosto che una regola generale applicata a ogni account: le indicazioni ufficiali di Amazon affermano che solo i venditori con un minimo di 30 transazioni o un importo del corrispettivo totale di 2.000 euro o più in un anno civile sono soggetti a segnalazione. Un venditore sotto entrambi i valori, poche transazioni e un importo del corrispettivo totale basso, non viene segnalato per quell'anno, e Amazon lo dichiara esplicitamente, senza lasciarlo intuire. Questo non significa necessariamente che il portale DAC7 scompaia da Seller Central: un venditore sotto soglia potrebbe comunque vederlo, e completarlo in modo proattivo è esplicitamente facoltativo per quel venditore, a meno che qualcosa non cambi, un nuovo indirizzo, un cambio di tipo di attività, un aggiornamento del codice fiscale, oppure la finestra periodica di riconferma ogni 36 mesi, che fa scattare di nuovo l'obbligo indipendentemente dal volume di transazioni. In pratica, per la maggior parte dei piccoli venditori UE o di quelli stagionali, conviene controllare entrambi i valori per l'anno civile piuttosto che presumere che un account poco attivo sia automaticamente esente, dato che la soglia viene valutata anno per anno, non in modo permanente.
Essere sotto la soglia non significa che il DAC7 non si applicherà mai più
Un venditore che è rimasto sotto le 30 transazioni e i 2.000 euro quest'anno non viene segnalato quest'anno, ma lo stesso account viene rivalutato rispetto a entrambi i valori ogni anno. Un anno più tranquillo seguito da uno più intenso può far rientrare lo stesso account nell'ambito di applicazione, senza alcun avviso separato oltre alla normale notifica DAC7.
Qual è la scadenza di 60 giorni e cosa succede se viene superata?
La tempistica ufficiale del DAC7 di Amazon segue un'orologio fisso, non un obiettivo indicativo. Il giorno 0 è la prima notifica, recapitata sia come Performance Notification nella pagina Account Health sia come email; da quella data, il venditore ha 60 giorni per completare l'intero flusso del portale DAC7 e far verificare l'invio. Amazon non resta in silenzio nel frattempo: le notifiche di promemoria vengono inviate al giorno 15, al giorno 30 e al giorno 45, con un ultimo promemoria poco prima della scadenza del giorno 60. Se il giorno 60 arriva senza un invio andato a buon fine, Amazon applica due misure all'account contemporaneamente, non una sola: le inserzioni vengono sospese, quindi l'account non può vendere, e gli accrediti vengono trattenuti, quindi i fondi esistenti vengono bloccati invece che erogati. C'è un dettaglio nelle indicazioni ufficiali di Amazon che vale la pena prendere alla lettera: il portale stesso non mostra uno stato di sospensione separato; lo stato DAC7 resta semplicemente a rischio e il flusso rimane aperto, il che significa che un venditore che controlla solo la schermata DAC7 in cerca di un segnale visibile di allarme potrebbe non accorgersi che le inserzioni e il blocco dei pagamenti sono già scattati altrove nell'account. Completare l'invio dopo il giorno 60 avvia comunque il processo di reintegrazione, poiché il flusso non si chiude mai, ma la sospensione e i fondi trattenuti sono lo stato in cui resta l'account fino a quel momento.
Giorno
Cosa succede
Giorno 0
Prima notifica DAC7: Performance Notification + email
Giorno 15
Notifica di promemoria se non ancora inviato
Giorno 30
Notifica di promemoria se non ancora inviato
Giorno 45
Notifica di promemoria se non ancora inviato
Poco prima del giorno 60
Promemoria finale
Giorno 60
Scadenza: inserzioni sospese e pagamenti trattenuti se non inviato e verificato
Come viene calcolato in concreto l'importo del corrispettivo dichiarato?
Il numero che il DAC7 comunica a un'autorità fiscale non è il prezzo di vendita indicato pagato dall'acquirente: è un importo del corrispettivo calcolato con una formula specifica che sottrae commissioni e imposte su due binari separati. La formula pubblicata da Amazon è la seguente: l'importo del corrispettivo è pari al prezzo di vendita dell'articolo meno le commissioni meno le imposte, dove le commissioni corrispondono alla somma delle commissioni transazionali e non transazionali meno la somma delle imposte transazionali e non transazionali su tali commissioni, e le imposte corrispondono alle imposte transazionali più le imposte non transazionali. Applicare questa formula a una vendita reale rende chiaro questo doppio calcolo di sottrazione, invece di lasciarlo astratto. Prendiamo un articolo con un prezzo di vendita di 100 euro, con commissioni transazionali (comprensive delle imposte su tali commissioni) di 10 euro, di cui 2 euro di quota fiscale indicata separatamente, più commissioni non transazionali (comprensive delle imposte su tali commissioni) di 5 euro, di cui 1 euro di imposta. Le commissioni nel senso del DAC7 risultano quindi pari a 15 euro di commissioni complessive meno 3 euro di imposte complessive su tali commissioni, per un netto di 12 euro; le imposte risultano pari a 2 euro più 1 euro, cioè 3 euro; e l'importo del corrispettivo dichiarato è 100 meno 12 meno 3, cioè 85 euro. Un venditore che riconcilia i propri registri con il report DAC7, o con i dati di margine di SellerMagnet, deve usare proprio questo importo del corrispettivo, non il prezzo di vendita grezzo, altrimenti i due numeri non coincideranno mai. Per le vendite effettuate in una valuta diversa dall'euro, Amazon converte utilizzando i tassi di cambio medi annuali pubblicati dalla Banca Centrale Europea, non il tasso del giorno della singola vendita.
Vendere in più store UE, e fuori dalla UE
Il DAC7 si basa su un framework UE già esistente, le regole modello più ampie dell'OCSE per le piattaforme digitali, che diverse giurisdizioni extra UE hanno adottato in forma simile: è anche per questo che un venditore attivo su più marketplace contemporaneamente riceve richieste sostanzialmente comparabili da più di uno store, e non si tratta di una particolarità esclusiva dell'UE. Un venditore che gestisce inserzioni su più marketplace UE, Germania, Francia, Italia, Spagna, Paesi Bassi, Svezia, Polonia, Belgio e Irlanda, non completa il DAC7 separatamente in ciascuno di essi. Le indicazioni di Amazon sono chiare: per i fini del DAC7 l'UE viene considerata come un unico store, la soglia di 30 transazioni e 2.000 euro viene valutata sul totale combinato di tutti i marketplace UE, e il venditore completa la dichiarazione una sola volta, in qualsiasi account Seller Central UE a sua scelta, coprendo così tutti gli store. Questa consolidazione si ferma però al confine dell'UE. Un venditore che raggiunge la soglia anche in uno store extra UE, Stati Uniti, Canada, Messico o Brasile tra gli altri, ha un obbligo di conformità separato nel portale di ciascuno di quegli store, valutato solo sulle transazioni di quello specifico store: completare la dichiarazione per l'UE non ha alcun effetto su quegli account, e un venditore attivo su più marketplace extra UE potrebbe dover ripetere la procedura più di una volta fuori dall'UE, anche dopo aver già completato l'unica dichiarazione per l'UE. Il dettaglio relativo all'IVA all'interno del portale è più limitato di quanto i venditori a volte si aspettino: il portale DAC7 mostra solo il numero di partita IVA collegato al paese dell'indirizzo principale del venditore, anche quando il venditore possiede ulteriori numeri di partita IVA UE registrati altrove; questi altri numeri restano memorizzati nelle impostazioni fiscali di Seller Central e semplicemente non vengono mostrati nella schermata del DAC7. Un venditore che non possiede alcun numero di partita IVA UE deve comunque dichiararlo esplicitamente all'interno del portale, invece di lasciare il campo vuoto, poiché un campo vuoto non viene considerato equivalente a una dichiarazione deliberata di 'nessun numero di partita IVA'.
Cambio di circostanze e la riconferma ogni 36 mesi
Una pratica DAC7 completata non è un adempimento univoco che non viene più ripreso in esame. Esistono quattro situazioni specifiche che riaprono il flusso di verifica su un account che ha già effettuato l'invio con successo. Una modifica dell'indirizzo, cioè l'aggiornamento dell'indirizzo principale all'interno di Seller Central, fa ripartire la verifica presso l'autorità fiscale del nuovo indirizzo. Una modifica della tipologia di attività funziona, a questo scopo, in un solo senso: passare da un account venditore individuale a un'entità aziendale registrata (ad esempio una ditta individuale che si costituisce in società) fa scattare di nuovo il DAC7, mentre il passaggio inverso, da un'entità aziendale a un venditore individuale, non è espressamente supportato da questo flusso e richiede un percorso diverso. Una modifica del codice fiscale, cioè l'aggiunta, la rimozione o la modifica di un TIN o di una partita IVA, riapre a sua volta la verifica, poiché il dato precedentemente verificato non corrisponde più a quanto l'account dichiara ora. A prescindere da questi casi, Amazon richiede a ogni venditore di confermare nuovamente la propria dichiarazione DAC7 ogni 36 mesi, indipendentemente dal fatto che sia cambiato qualcosa o no, trattando una pratica non più recente ma tecnicamente ancora corretta allo stesso modo di una che necessita davvero di un aggiornamento. Nessuna di queste quattro situazioni è facoltativa da saltare: un venditore che modifica un indirizzo o un codice fiscale in Seller Central senza completare la conseguente riverifica DAC7 si trova, di fatto, nella stessa condizione di mancata verifica di un venditore che non ha mai effettuato l'invio, con lo stesso termine di 60 giorni e le stesse conseguenze di sospensione e di blocco dei fondi se tale termine viene superato.
L'email di notifica, e cosa fa davvero Amazon con i dati
Un venditore che completa con successo il DAC7 non smette semplicemente di sentirne parlare in seguito. Le indicazioni ufficiali di Amazon descrivono l'invio di un'email di notifica separata prima che il report effettivo venga trasmesso alle autorità fiscali, contenente i dati specifici che stanno per essere condivisi, in modo che il venditore possa esaminarli ed esercitare eventuali diritti previsti dalla normativa sulla protezione dei dati applicabile prima che il report venga inviato. I dati personali e finanziari sottostanti vengono prelevati da quanto il venditore ha inserito in Seller Central a una data fissa di fine anno, il 31 dicembre, mentre i totali transazionali aggregati provengono dai registri delle transazioni di Amazon stessi, e non da quanto il venditore invia separatamente a fini di reporting. Una modifica effettuata prima di quella scadenza del 31 dicembre rientra nel report dell'anno in corso; una modifica effettuata dopo, invece, si riporta al periodo di reporting successivo, il che è rilevante per un venditore che aggiorna un indirizzo o un numero fiscale a fine anno e si aspetta che venga recepito immediatamente. Le indicazioni di Amazon sono anche chiare sul fatto che i requisiti specifici del DAC7 possono cambiare nel tempo, in base a ulteriori modifiche della direttiva UE sottostante, e che i venditori verranno informati di qualsiasi cambiamento che li riguardi, invece di considerare le regole attuali come definitive.
Le discrepanze specifiche che bloccano un invio del DAC7
Un nome o un indirizzo che non corrisponde esattamente. Le indicazioni ufficiali di Amazon per la risoluzione dei problemi indicano questo come l'errore di verifica più comune: la ragione sociale e l'indirizzo principale in Seller Central devono corrispondere esattamente al record dell'autorità fiscale, inclusa la punteggiatura, le abbreviazioni e i caratteri speciali, non solo nel contenuto.
Considerare la verifica dell'identità (KYC) e il DAC7 come lo stesso requisito. Sono due sistemi distinti e indipendenti che devono essere entrambi soddisfatti perché un account sia completamente attivo; un venditore che risolve il proprio invio del DAC7 mentre un problema KYC non collegato è ancora aperto non vedrà l'account sbloccarsi.
Lasciare vuoto il campo 'nessun numero di partita IVA UE' invece di dichiararlo. Un venditore che effettivamente non possiede un numero di partita IVA UE deve comunque dichiararlo esplicitamente nel portale; un campo vuoto non viene interpretato come una dichiarazione intenzionale e può bloccare la verifica.
Pensare che una submission UE completata coprisse anche uno store extra-UE. Un venditore che supera la soglia negli USA o in un altro store extra-UE deve comunque completare una submission separata nel portale di compliance di quello store: il consolidamento a livello UE non si estende oltre i confini dell'UE.
Non completare la nuova verifica richiesta dopo una modifica di indirizzo, entità o numero fiscale. Aggiornare il campo corrispondente in Seller Central non equivale a completare il workflow del DAC7 che quella modifica rimette in moto: l'account può restare non verificato finché questo secondo passaggio non viene eseguito.
Controllare solo la schermata del portale DAC7 per individuare un problema. Il portale non mostra uno stato di sospensione separato dopo il giorno 60: lo stato di inserzioni sospese e pagamenti trattenuti può essere già attivo altrove nell'account, mentre la schermata del DAC7 continua semplicemente a indicare 'a rischio'.
Cosa può fare SellerMagnet in merito, e cosa no
Completare e verificare una comunicazione DAC7 avviene interamente all'interno del portale di conformità di Seller Central, direttamente tra il venditore e Amazon: nessuno strumento di terze parti, incluso SellerMagnet, invia informazioni fiscali per conto di un venditore né ha alcun ruolo nella verifica che Amazon ne fa. Dove Fee Calculator e Analytics di SellerMagnet sono utili è nella riconciliazione dei numeri una volta che esiste un report DAC7: il calcolatore delle commissioni scompone una vendita negli stessi componenti di commissione di segnalazione e commissione FBA che alimentano la cifra delle commissioni Amazon nella formula del corrispettivo vista sopra, mentre analytics fornisce al venditore un totale progressivo delle proprie transazioni e dei proventi netti, utile per un controllo di coerenza rispetto alla soglia di 30 transazioni/2.000 euro ben prima della fine dell'anno, invece di scoprire a che punto si è arrivati solo quando arriva la notifica di Amazon.
Il DAC7 riguarda i dati fiscali dei venditori UE comunicati alle autorità UE; i venditori statunitensi, o i venditori UE che vendono anche nello store USA, affrontano un meccanismo di comunicazione separato, trattato nella guida di SellerMagnet alla comunicazione fiscale 1099-K, che spiega invece la soglia e il modulo statunitensi. I due sistemi sono gestiti da autorità fiscali diverse secondo regole diverse e non sono intercambiabili.
Checklist prima che scada il tempo per il DAC7
Come risolvere una notifica DAC7 prima della scadenza di 60 giorni
Verifica che la ragione sociale e l'indirizzo corrispondano esattamente a quanto risulta all'autorità fiscale - Comprese punteggiatura, abbreviazioni e caratteri speciali, non solo la stessa informazione espressa in modo diverso.
Inserisci ogni TIN dell'UE e il numero di partita IVA per l'indirizzo principale - Il portale mostra solo il numero di partita IVA collegato all'indirizzo principale; gli altri numeri di partita IVA UE restano nelle impostazioni fiscali di Seller Central.
Dichiara esplicitamente se non possiedi alcun numero di partita IVA UE - Non lasciare nulla in bianco: un campo vuoto non viene interpretato come una dichiarazione intenzionale di 'nessun numero di partita IVA'.
Elenca ogni stabile organizzazione presente nell'UE - È richiesto prima della fase finale di conferma, non è un dettaglio opzionale.
Rivedi ogni pagina, poi clicca su 'Confirm and Declare' nella pagina finale - Salvare i progressi sulle singole pagine non equivale a un invio: conta solo la dichiarazione finale.
Ripeti la procedura separatamente in ogni store extra UE in cui viene raggiunta la soglia - L'invio UE copre contemporaneamente tutti i marketplace dell'Unione Europea, ma non copre Stati Uniti, Canada, Messico, Brasile o altri store extra UE.
Ripeti la procedura dopo ogni modifica di indirizzo, entità o numero fiscale - Aggiornare da solo il campo in Seller Central non completa la riverifica che quella modifica fa ripartire.
Cos'è il DAC7, in parole semplici?
Il DAC7 è una direttiva UE (Direttiva del Consiglio 2021/514) che impone ad Amazon, in qualità di marketplace, di raccogliere, verificare e comunicare alle autorità fiscali UE il numero di identificazione fiscale e i dati di vendita trimestrali dei venditori con sede nell'UE. È un obbligo di conformità di Amazon, attivato quando un venditore supera una soglia di segnalazione.
Chi viene effettivamente segnalato in base al DAC7?
Solo i venditori con almeno 30 transazioni oppure 2.000 euro o più di importo del corrispettivo totale per anno civile. I venditori sotto entrambe le soglie non vengono segnalati per quell'anno, anche se il portale DAC7 potrebbe comunque essere visibile.
Cosa succede se perdo la scadenza dei 60 giorni per il DAC7?
Amazon sospende le inserzioni dell'account (niente vendite) e blocca gli accrediti (fondi trattenuti) finché le informazioni richieste non vengono inviate e verificate. Il portale DAC7 in sé non mostra uno stato di sospensione separato.
L'importo del corrispettivo segnalato dal DAC7 corrisponde al mio prezzo di vendita?
No. È il prezzo di vendita meno le commissioni meno le tasse, secondo la formula di Amazon che calcola separatamente il netto delle commissioni e delle tasse transazionali e non transazionali. Una vendita di 100 euro, con le commissioni e le tasse dell'esempio svolto da Amazon, viene segnalata come un importo del corrispettivo di 85 euro.
Devo completare il DAC7 separatamente per ogni paese UE in cui vendo?
No. L'UE viene considerata come un unico store per il DAC7: completarlo una sola volta in un qualsiasi account Seller Central UE copre tutti i marketplace dell'Unione Europea. Gli store extra UE richiedono invece ciascuno un invio separato nel proprio portale di conformità.
Ho già completato il DAC7. Perché mi viene richiesto di nuovo?
Un cambio di indirizzo, il passaggio da account individuale a entità aziendale, una modifica del numero fiscale o la riconferma obbligatoria ogni 36 mesi fanno ripartire la procedura di verifica, anche se l'invio originale era stato accettato.
Il DAC7 e la verifica dell'identità del venditore di Amazon (KYC) sono la stessa cosa?
No, sono requisiti separati e indipendenti. Entrambi devono essere soddisfatti perché un account sia completamente attivo: risolvere uno non risolve l'altro.
Stop Juggling Tools. SellerMagnet Combines Everything You Need.