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Dichiarazione fiscale Amazon 1099-K 2026: cosa si applica davvero
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15 min di lettura
Per tre anni di fila, ogni discussione fiscale tra venditori Amazon ha ripetuto lo stesso avvertimento: a partire dall'anno prossimo, riceverai un 1099-K per qualsiasi importo superiore a 600 $. In realtà, a livello federale, non è mai successo. Nel luglio 2025, il One, Big, Beautiful Bill Act (OBBBA) ha eliminato retroattivamente l'introduzione graduale della soglia 600 $ e ha ripristinato la soglia originale di 20.000 $ e 200 transazioni, con effetto retroattivo all'anno fiscale 2022. Quindi, in vista della stagione dichiarativa 2026, la maggior parte dei venditori Amazon piccoli e medi non riceverà affatto un modulo 1099-K da Amazon, e questa è la regola corretta e attuale, non una scappatoia. Questa guida spiega esattamente come Amazon calcola la soglia, dove trovare il modulo se la superi, perché l'importo indicato quasi mai corrisponde ai tuoi accrediti bancari, quali stati richiedono ancora un 1099-K con una soglia molto più bassa, e cosa attiva l'unica vera trappola di tutto questo sistema: la ritenuta di garanzia del 24% su ogni pagamento.
Amazon è obbligata a inviarti un modulo 1099-K solo se le tue vendite lorde non rettificate superano 20.000 $ e hai effettuato più di 200 transazioni nell'anno civile: entrambe le condizioni devono essere vere. Il One Big Beautiful Bill Act ha ripristinato questa soglia nel luglio 2025, annullando l'introduzione graduale più bassa a 600 $ che i media avevano ampiamente annunciato per il 2026. L'importo riportato corrisponde alle tue vendite lorde non rettificate (quanto hanno pagato gli acquirenti, comprese imposte e spedizione, prima di commissioni e rimborsi), non al tuo accredito bancario né al tuo profitto. Alcuni stati, come Massachusetts e Illinois, richiedono un 1099-K con una soglia statale più bassa, indipendentemente dalla regola federale.
Riceverò un 1099-K? La soglia realmente applicabile
Il modulo 1099-K esiste dal 2011 con una soglia stabile di 20.000 $ e 200 transazioni. Nel 2021, l'American Rescue Plan Act (ARPA) ha eliminato del tutto quella soglia, fissandola a un valore fisso di 600 $ senza un minimo di transazioni, con entrata in vigore prevista per l'anno fiscale 2022. L'IRS ha rinviato due volte questa modifica, poi nel novembre 2024 ha annunciato un compromesso a introduzione graduale: oltre 5.000 $ per il 2024, oltre 2.500 $ per il 2025 e oltre 600 $ per il 2026 e per ogni anno successivo. Ogni guida fiscale per venditori pubblicata tra il 2022 e metà 2025 riporta qualche versione di questa tabella graduale, e gran parte di essa è ormai errata.
Il 4 luglio 2025 è entrato in vigore il One, Big, Beautiful Bill Act. La Sezione 70432 ha abrogato del tutto la modifica dell'ARPA e ripristinato la soglia originale di 20.000 $ e 200 transazioni, applicata "come se fosse stata inclusa" nella legge originale del 2021, cosa che l'IRS ha confermato nel Fact Sheet 2025-08 (23 ottobre 2025) rende l'inversione retroattiva all'anno fiscale 2022. In pratica, questo significa che i passaggi graduali di 5.000 $ per il 2024 e 2.500 $ per il 2025 non sono mai effettivamente entrati in vigore nel modo in cui si era detto ai venditori di aspettarsi, e il passaggio di 600 $ per il 2026, che innumerevoli articoli continuano a descrivere come legge vigente, è stato annullato prima ancora che un solo anno fiscale lo utilizzasse.
| Anno fiscale | Cosa diceva l'annuncio di introduzione graduale di 2.024 | Cosa si applica realmente dopo l'OBBBA |
|---|---|---|
| 2.022 e 2.023 | 600 $ senza minimo di transazioni (secondo la legge ARPA originale del 2.021) | 20.000 $ e più di 200 transazioni (OBBBA, retroattivo) |
| 2.024 | Più di 5.000 $ | 20.000 $ e più di 200 transazioni |
| 2.025 | Più di 2.500 $ | 20.000 $ e più di 200 transazioni |
| 2.026 e oltre | Più di 600 $ senza minimo di transazioni | 20.000 $ e più di 200 transazioni, non adeguato all'inflazione |
Entrambe le condizioni devono essere soddisfatte, non solo una
Le istruzioni dell'IRS per il Modulo 1099-K specificano una condizione AND, non OR: un'organizzazione di regolamento di pagamenti di terzi deve segnalare "se, in un anno fiscale, vengono soddisfatte entrambe le seguenti condizioni: 1. Oltre 20.000 $ nell'importo totale dei pagamenti. 2. Oltre 200 nel numero totale di transazioni." Un venditore con 45.000 $ di vendite lorde su 60 ordini non supera la soglia. Un venditore con 8.000 $ di vendite lorde su 260 piccoli ordini non la supera nemmeno lui. Amazon può comunque scegliere di inviare un modulo anche per importi inferiori, ma non è obbligata a farlo.
Cosa conta davvero Amazon? Le vendite lorde non rettificate
Il numero che conta per la soglia, e quello che compare nel Box 1a se ricevi effettivamente il modulo, è il totale lordo non rettificato delle vendite. Le FAQ fiscali di Amazon lo definiscono con precisione: "le vendite totali, non rettificate per commissioni o rimborsi... l'importo pagato dall'acquirente per un ordine anche se l'ordine viene successivamente rimborsato", e inoltre: "Il totale lordo non rettificato delle vendite corrisponde all'importo pagato dall'acquirente per l'ordine e include i proventi delle vendite, l'imposta sulle vendite e le spese di confezione regalo e spedizione." Le istruzioni dell'IRS per il modulo 1099-K usano un linguaggio quasi identico per il Box 1a: "l'importo totale in dollari delle transazioni di pagamento rendicontabili per ciascun beneficiario partecipante, senza considerare eventuali rettifiche per crediti, equivalenti in contanti, importi di sconto, commissioni, importi rimborsati, spese di spedizione o qualsiasi altro importo."
Questa unica definizione spiega gran parte della confusione dei venditori riguardo a questo modulo. Non si tratta del fatturato in senso contabile, e non è nemmeno vicino a quanto depositato in banca. Nel dato lordo sono inclusi quattro tipi di importi che il venditore non trattiene mai: l'imposta sulle vendite che Amazon ha riscosso e versato per conto dell'acquirente, le spese di confezione regalo, le spese di spedizione pagate dall'acquirente e il prezzo pieno di ogni ordine successivamente rimborsato. Nessuno di questi viene sottratto prima di verificare la soglia o prima che il numero venga riportato sul modulo.
Dove trovo il mio 1099-K in Seller Central?
Se superi la soglia, Amazon rende disponibile il modulo entro il 31 gennaio dell'anno successivo, sia per posta all'indirizzo indicato nella tua intervista fiscale, sia in formato elettronico se hai dato il consenso alla consegna digitale. Per scaricarlo autonomamente: accedi a Seller Central come utente principale dell'account (solo l'utente principale può accedere alla Tax Document Library), apri il menu Report (consulta la nostra guida su dove sono stati spostati tutti gli strumenti nel nuovo Seller Central se il menu ti sembra diverso dal solito), seleziona Tax Document Library, scegli l'anno fiscale di riferimento, poi seleziona Form 1099-K e Download PDF. Il PDF scaricato è protetto da password: le pagine di assistenza di Amazon indicano il formato della password nello stesso percorso di supporto. Se gestisci più account di vendita, tieni presente che Amazon aggrega il totale lordo non rettificato delle vendite e il numero di transazioni tra gli account appartenenti alla stessa identità fiscale, non per singolo accesso a Seller Central: quindi un gruppo di piccoli account riconducibili a un unico EIN può superare la soglia nel complesso anche se nessun singolo account la supera da solo.
Nessun modulo non significa nessun obbligo di dichiarazione
L'IRS lo afferma chiaramente nelle sue linee guida per i contribuenti: "Indipendentemente dall'importo dei pagamenti dichiarati, se ricevi pagamenti per la vendita di beni o servizi, devi dichiarare tutto il reddito nella tua dichiarazione dei redditi", e inoltre: "Che tu riceva o meno un modulo 1099-K, devi comunque dichiarare qualsiasi reddito nella tua dichiarazione dei redditi." Il modulo 1099-K è una dichiarazione informativa che aiuta l'IRS a verificare il reddito dichiarato: non è mai stato, di per sé, il fondamento giuridico per dover pagare le imposte su quel reddito.
Il divario tra lordo e deposito: una riconciliazione passo per passo
Immagina un venditore il cui Box 1a per l'anno riporta 85.000 $. Quel numero rappresenta il totale lordo non rettificato delle vendite: la somma totale pagata dagli acquirenti per ogni ordine, imposte e spedizione incluse, senza alcuna sottrazione per rimborsi, commissioni o qualsiasi altra voce dedotta da Amazon prima del pagamento. Il percorso da quella cifra a quanto effettivamente accreditato sul conto bancario del venditore nello stesso periodo non ha nulla a che vedere con una semplice percentuale fissa.
| Voce | Importo | Perché non compare nel deposito bancario |
|---|---|---|
| 1.099-K Box 1a: totale lordo non rettificato delle vendite | 85.000,00 $ | Importo pagato dall'acquirente su ogni ordine, rimborsato o no |
| Meno: imposta sulle vendite pagata dall'acquirente (riscossa e versata da Amazon) | -5.100,00 $ | Non è mai appartenuta al venditore, viene trasferita allo stato |
| Meno: valore degli ordini rimborsati (prezzo pieno degli ordini restituiti o annullati) | -6.800,00 $ | L'acquirente l'ha pagata e poi l'ha recuperata: il Box 1a non viene mai rettificato per questo |
| Meno: commissioni di segnalazione Amazon e di evasione FBA | -21.250,00 $ | Dedotte prima dell'erogazione, non arrivano mai sul conto bancario del venditore |
| Meno: stoccaggio FBA, pubblicità e altre spese a carico del venditore | -4.350,00 $ | Anche queste vengono dedotte nell'ambito del saldo, prima del deposito |
| Importo netto effettivamente depositato per l'anno | 47.500,00 $ | Questa è la cifra che dovrebbe corrispondere alla contabilità del venditore |
Il 85.000 $ riportato sul modulo è corretto, e anche il 47.500 $ effettivamente depositato dal venditore è corretto: semplicemente rispondono a due domande diverse. Il 1099-K risponde alla domanda "quanto hanno pagato gli acquirenti tramite questa piattaforma", il numero che l'IRS usa per verificare gli incassi lordi dichiarati. Il conto economico del venditore, lo stesso tipo di riconciliazione alla base del nostro calcolatore del margine di profitto FBA, risponde invece a "quanto ho effettivamente guadagnato", dopo che la contabilità del venditore ha correttamente rimosso l'imposta sulle vendite di passaggio, ha nettizzato i rimborsi e ha dedotto ogni commissione Amazon come spesa aziendale. Consegnare a un contabile o a un consulente fiscale solo il numero del 1099-K, senza questa riconciliazione, è il modo in cui i venditori finiscono per dichiarare le vendite lorde come se fossero reddito imponibile, pagando così più tasse del dovuto.
La soglia del tuo stato potrebbe essere più bassa di quella federale?
La regola federale di 20.000 $ e 200 transazioni stabilisce solo la soglia minima oltre la quale un TPSO come Amazon deve inviare un 1099-K secondo la legge federale. Gli stati sono liberi di fissare una propria soglia separata per la rendicontazione fiscale statale, e diversi stati lo hanno fatto a livelli molto più bassi della soglia federale. La stessa scheda informativa dell'IRS di ottobre 2025 lo riconosce apertamente: "Il tuo stato potrebbe avere una soglia di rendicontazione più bassa per i TPSO, il che potrebbe comportare la ricezione di un modulo 1099-K anche se il totale dei pagamenti lordi e delle transazioni non ha superato la soglia federale di rendicontazione."
| Stato | Soglia statale di 1.099-K | Transazioni minime |
|---|---|---|
| Massachusetts | 600 $ | Nessuna |
| Illinois | oltre 1.000 $ | 4 o più transazioni |
| New Jersey | 1.000 $ o più (regola generale di presentazione del Modulo 1.099) | Nessuna |
| Tutti gli altri stati | Segue la soglia federale | 20.000 $ e 200 transazioni |
Controlla il tuo stato prima di presumere di essere esente
Questa tabella riporta i casi più chiari e documentati in modo coerente; diversi altri stati hanno soglie più basse o giuridicamente ambigue, attualmente oggetto di nuove interpretazioni man mano che cambiano gli importi federali di riferimento, quindi considera qualsiasi cifra che trovi online, incluse quelle di questa tabella, solo come punto di partenza e verifica il dato attuale sul sito del dipartimento delle entrate del tuo stato prima di concludere che il 1099-K non si applichi a te.
Perché Amazon potrebbe trattenere il 24% del mio pagamento?
Indipendentemente dal superamento della soglia di segnalazione, ogni account venditore deve superare il colloquio sull'identità fiscale di Amazon: nome legale, classificazione dell'entità e Codice Fiscale (EIN, SSN o ITIN) devono corrispondere esattamente ai dati dell'IRS. Le FAQ di Amazon sull'identità fiscale sono esplicite riguardo alle conseguenze di un errore in questo ambito: "Se le tue informazioni sull'identità fiscale risultano non valide, hai 30 giorni dalla data dell'email di Amazon per correggerle. Se non fornisci le informazioni corrette entro 30 giorni, i privilegi del tuo account Amazon verranno sospesi." Una discrepanza nasce comunemente da un nome legale scritto in modo errato, da un nome che non corrisponde esattamente all'EIN come rilasciato dall'IRS, o da uno stato indicato come REGISTRATION_INCOMPLETE perché la combinazione di TIN e nome legale non ha superato la validazione dell'IRS.
Il lato IRS dello stesso problema è il backup withholding, regolato dalla sezione 3406 dell'IRC. Quando un soggetto pagante come Amazon non dispone di un TIN valido in archivio, o l'IRS segnala come errato il TIN registrato, il soggetto pagante è obbligato a trattenere il 24% di ogni pagamento segnalabile e a versarlo all'IRS, a partire immediatamente e proseguendo fino a quando il beneficiario non fornisce un TIN corretto e certificato. Non si tratta di una penale applicata successivamente: è denaro trattenuto direttamente dal pagamento del venditore, ad ogni singola erogazione, per tutto il tempo in cui la discrepanza resta irrisolta. Le indicazioni dell'IRS su come interromperlo sono altrettanto dirette: la corretta ritenuta generalmente cessa entro 30 giorni di calendario dal momento in cui il soggetto pagante riceve un Modulo W-9 valido e certificato, oppure la validazione del TIN.
Riconciliare la Casella 1a con i depositi reali è esattamente il tipo di calcolo sui report di liquidazione che è facile sbagliare manualmente. Analytics estrae i dati direttamente dai report di Liquidazione e Pagamenti di Amazon, in modo che tasse di vendita, rimborsi e ogni commissione Amazon siano già separati e scorporati dalle vendite lorde prima di passare qualsiasi dato a un contabile, invece di dover riconciliare riga per riga la singola cifra lorda di un 1099-K con i depositi bancari.
Esempio pratico: questo venditore supera la soglia?
Un venditore gestisce due negozi Amazon con lo stesso EIN: un negozio negli Stati Uniti con 18.400 $ di vendite lorde non rettificate su 340 ordini annuali, e un negozio nel Regno Unito che corrisponde a circa 9.100 $ di vendite lorde non rettificate su 85 ordini. Considerati singolarmente, nessuno dei due negozi sembra superare 20.000 $. Ma Amazon aggrega le vendite lorde non rettificate e il numero di transazioni per identità fiscale, non per singolo account Seller Central, quindi il totale combinato è 27.500 $ di vendite lorde su 425 transazioni. Entrambe le soglie federali vengono superate (oltre 20.000 $ e oltre 200 transazioni), quindi Amazon è obbligata a emettere un unico Modulo 1099-K che riflette la cifra combinata delle vendite lorde, non due moduli separati per ciascun negozio. Se l'indirizzo registrato di quello stesso venditore si trovasse in Massachusetts, la soglia statale di 600 $, senza un minimo di transazioni, avrebbe comunque reso obbligatorio il modulo, molto prima che i totali federali di ciascun negozio avessero alcuna rilevanza.
Errori comuni commessi dai venditori con questo modulo
- Presumere che la soglia di 600 $ annunciata per il 2026 sia ancora la normativa vigente; è stata abrogata dall'OBBBA nel luglio 2025 prima ancora di essere applicata a un vero anno fiscale.
- Trattare la Casella 1a come reddito imponibile o profitto, invece di considerarla ciò che realmente è, ossia la cifra delle vendite lorde non rettificate, che include ancora tasse di vendita, spedizione, costi di confezione regalo e ordini rimborsati.
- Verificare la soglia controllando i totali di un solo account Seller Central quando più account condividono la stessa identità fiscale; Amazon aggrega i dati tra gli account riconducibili allo stesso EIN o SSN.
- Presumere che l'assenza di un 1099-K significhi nessun obbligo di dichiarazione; ogni dollaro di reddito d'impresa è dichiarabile nella tua dichiarazione dei redditi, indipendentemente dal fatto che sia stato emesso un modulo.
- Ignorare una notifica REGISTRATION_INCOMPLETE o un colloquio fiscale rifiutato oltre la finestra dei 30 giorni, con il rischio sia della sospensione dell'account sia dell'avvio del backup withholding del 24% su ogni pagamento.
- Saltare il controllo della soglia statale; un venditore con sede in Massachusetts, Illinois o New Jersey può essere legalmente obbligato a ricevere e dichiarare un 1099-K a una frazione dell'importo federale.
Lista di controllo pre-dichiarazione per il 2026
- Estrai le tue vendite lorde non rettificate e il numero di transazioni dell'anno dalla Libreria dei Documenti Fiscali di Seller Central o dai Report per Intervallo di Date, considerando tutti gli account riconducibili alla tua identità fiscale, non solo un singolo negozio.
- Confrontalo con 20.000 $ e 200 transazioni; entrambe le condizioni devono essere vere perché si applichi la soglia federale.
- Controlla separatamente la soglia 1099-K specifica del tuo stato; non presumere che l'importo federale sia l'unico rilevante.
- Se prevedi di ricevere o hai già ricevuto un 1099-K, riconcilia la Casella 1a con i tuoi depositi bancari effettivi prima di dichiarare qualsiasi dato, sottraendo tasse di vendita, rimborsi e ogni commissione Amazon.
- Verifica che lo stato del tuo colloquio fiscale non mostri segnalazioni in sospeso o rifiutate; una discrepanza comporta il rischio sia della sospensione dell'account sia del backup withholding del 24%.
- Dichiara tutto il reddito d'impresa nella tua dichiarazione dei redditi indipendentemente dall'arrivo di un 1099-K; il modulo è uno strumento di verifica incrociata per l'IRS, non la fonte dell'obbligo di dichiarazione.
Come verificare lo stato del tuo 1099-K prima della fine dell'anno
Verifica se supererai la soglia 1099-K e, in tal caso, riconcilia la cifra
- Estrai il totale delle vendite lorde - In Seller Central, vai su Reports, poi Tax Document Library (oppure Date Range Reports per un periodo personalizzato), e totalizza le vendite lorde non rettificate e il numero di transazioni per l'anno solare, considerando tutti gli account riconducibili alla tua identità fiscale.
- Applica entrambi i test federali - Verifica se il totale supera 20.000 $ E se le transazioni superano le 200; un modulo è richiesto a livello federale solo quando entrambe le condizioni sono vere.
- Controlla la soglia del tuo stato - Verifica la soglia in dollari attualmente prevista per il 1099-K nel tuo stato; diversi stati, tra cui Massachusetts e Illinois, fissano il limite molto più in basso rispetto alla regola federale.
- Conferma lo stato della tua intervista fiscale - In Settings, Account Info, Business Information, Legal Entity, verifica che il tuo nome legale e il tuo TIN non mostrino uno stato di convalida in sospeso o rifiutato.
- Riconcilia il Box 1a se ricevi un modulo - Sottrai dalla cifra lorda l'imposta sulle vendite pagata dall'acquirente, il valore degli ordini rimborsati e tutte le commissioni Amazon, per arrivare al totale dei depositi che la tua contabilità dovrebbe riportare.
- Dichiara il reddito in ogni caso - Dichiara il reddito della tua attività nella tua dichiarazione dei redditi, sia che tu abbia ricevuto un modulo 1099-K sia che non l'abbia ricevuto; l'obbligo di dichiarazione non dipende dal ricevimento del modulo.
Riceverò un 1099-K da Amazon se vendo meno di 600 $ all'anno?
Secondo la regola federale attualmente in vigore dopo l'OBBBA, no. La soglia federale è di 20.000 $ in vendite lorde non rettificate E oltre 200 transazioni; entrambe le condizioni devono essere superate. La cifra di 600 $ era una fase di transizione mai completata, abrogata dall'OBBBA nel luglio 2025. Potrebbe comunque applicarsi una soglia statale più bassa, a seconda di dove sei registrato.
L'importo del modulo 1099-K corrisponde al mio profitto imponibile?
No. La casella 1a riporta le vendite lorde non rettificate, cioè l'importo totale pagato dagli acquirenti comprese imposte sulle vendite, confezione regalo e spedizione, senza alcuna detrazione per rimborsi o commissioni Amazon. Il tuo reale profitto imponibile emerge dalla tua contabilità, dopo aver sottratto questi importi e ogni spesa aziendale legittima.
Se ho due account Amazon, Amazon verifica la soglia separatamente per ciascuno?
No. Amazon aggrega le vendite lorde non rettificate e il numero di transazioni di tutti gli account collegati alla stessa identità fiscale (EIN, SSN o ITIN), quindi i totali combinati tra gli account possono superare la soglia anche quando nessun singolo account la raggiunge da solo.
Cosa succede se non ricevo affatto un modulo 1099-K?
Non cambia nulla riguardo al tuo obbligo di dichiarazione fiscale. L'IRS richiede di dichiarare tutti i redditi d'impresa nella tua dichiarazione dei redditi, sia che il modulo 1099-K venga emesso sia che non lo venga: il modulo serve all'IRS per verificare i redditi dichiarati, non per creare l'obbligo di dichiarazione in sé.
Cos'è il backup withholding e perché Amazon dovrebbe trattenere il 24% del mio pagamento?
Il backup withholding si applica quando chi effettua il pagamento non dispone di un TIN valido e corrispondente ai registri dell'IRS per il beneficiario. Amazon è obbligata a trattenere il 24% di ogni pagamento soggetto a dichiarazione e a versarlo all'IRS fino a quando non viene fornito un TIN corretto e certificato, interrompendo generalmente la ritenuta entro 30 giorni di calendario dal ricevimento della correzione.
Il mio stato ha una soglia 1099-K più bassa di quella federale. Significa che devo pagare tasse federali che prima non dovevo?
No. Una soglia 1099-K specifica dello stato influisce solo sull'emissione e la segnalazione del modulo a livello statale; non modifica la tua reale responsabilità fiscale federale, che è già basata sul tuo reddito effettivo, indipendentemente da qualsiasi modulo.
Dove esattamente posso scaricare il mio 1099-K in Seller Central?
Accedi come utente principale dell'account, apri Report, seleziona Tax Document Library, scegli l'anno fiscale, quindi seleziona Form 1099-K e Download PDF. Solo l'utente principale può accedere alla Tax Document Library.
La soglia di 20.000 $ e 200 transazioni viene adeguata all'inflazione ogni anno?
No. Secondo la Pubblicazione 1099 dell'IRS per il 2026, la soglia del Form 1099-K è fissata a 20.000 $ e 200 transazioni e non è soggetta all'adeguamento annuale all'inflazione che si applica ad altre soglie relative ai moduli informativi.
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