Ett utgångsdatum är den produktdetalj som blir sämre för varje dag lagret ligger kvar i en kartong. Amazons amerikanska regler för FBA-lager med utgångsdatum avgör om en enhet tas emot över huvud taget, hur länge den kan förbli säljbar och när den sorteras ut som osäljbar, och de omfattar mer än mat: schampo, rengöringssprayer, hundgodis och bilbarnstolar räknas också in. Den här guiden går igenom Amazons egen hjälpsida för den amerikanska butiken, attributen du anger vid skapandet av ASIN, den återstående hållbarhetstiden som krävs vid incheckning, de godkända datumformaten, Send to Amazon-datumet som blir det officiella datumet, och ett konkret exempel på hur ett datum med endast månad kan kosta en sändning en hel månad.
Amazon FBA:s krav på utgångsdatum i USA innebär att varje produkt med en hållbarhetstid måste konfigureras som en produkt med utgångsdatum, märkas med ett godkänt datumformat och checkas in med tillräckligt med återstående hållbarhetstid för att användas fullt ut plus 90 dagar. Amazons riktlinjetabell kräver 90 till 900 dagar före utgång beroende på produkttyp. Datumet du anger i Send to Amazon måste matcha det tryckta datumet exakt, varje kartong kan innehålla ett utgångsdatum per ASIN, och enheter som redan är utgångna vid ankomst markeras för kassering.
Vilka produkter behandlar Amazon som produkter med utgångsdatum?
Definitionen på Amazons amerikanska sida är bredare än de flesta säljare tror: "Amazon anser att varje produkt med en hållbarhetstid, eller som förlorar sin effekt med tiden, kan gå ut, även om inget utgångsdatum anges på produktens förpackning." Ett saknat datum på kartongen tar alltså inte bort produkten från kravet, det ändrar bara hur du konfigurerar den. Amazon listar följande grupper, utan att hävda att listan är fullständig:
Varje produkt med ett utgångsdatum, sista förbrukningsdag, sista försäljningsdag, bäst före-datum, tillverkningsdatum eller produktionsdatum tryckt på produkten eller dess förpackning.
Konsumtionsvaror som potatischips, djurfoder, tebladen, barnmatsersättning, barnmat, receptfria läkemedel, mat för särskilda kostbehov och kosttillskott, för människor eller djur.
Kritiska säkerhetsprodukter som bilbarnstolar, medicintekniska produkter och brandsläckare, som kan ha produktionsdatum.
Produkter för utvärtes bruk för människor eller djur, som hudkrämer, tvål, schampo, hårspray, solskyddsmedel och kosmetika.
Rengöringsprodukter, som desinfektionsservetter, rengöringssprayer och lösningar samt tvättmedel.
Produkter som innehåller komponenter som kan gå ut, som en kaffemaskin som levereras tillsammans med kaffe.
Utomhusprodukter som skadedjursbekämpningsmedel, poolteströr och trädgårdsskötselprodukter.
Varje produkt med en PAO-symbol (period after opening), vanlig på skönhetsprodukter.
"Bäst före" räknas som utgångsdatum
Amazons bästa praxis anger att ett "bäst före"- eller "sista säljdag"-datum behandlas som likvärdigt med ett utgångsdatum, och ett tillverkningsdatum behandlas som ett produktionsdatum. Mat med endast bäst före-datum följer samma regler som mat med ett fast utgångsdatum.
Utgångsattributen du anger när du skapar ASIN:et
Amazon ber säljande partner att ange tre attribut korrekt vid skapandet av ASIN:et: Is Expiration Dated Product, Product Expiration Type och Shelf Life. Det första anger om produkten kan lagras utan att förlora godtagbar kvalitet eller effekt. Det andra talar om för fulfillment-centret hur datumet visas på den fysiska produkten, och Amazons instruktion är att inspektera förpackningen själv i stället för att gissa. Separat är FC Shelf Life det maximala antalet dagar en vara kan säljas innan den går ut. När ASIN:et väl finns övervakar Amazon dessa attribut för korrekthet och spårar utgångsdatum, så ett felaktigt val här följer med varje efterföljande sändning.
Product Expiration Type
Välj detta när
Vad fulfillment-centret läser av
Expiration Date Required
Ett utgångsdatum, sista förbrukningsdag, sista försäljningsdag eller bäst före-datum är tryckt på produkten
Det tryckta utgångsdatumet
Production Date Required
Endast ett produktions- eller tillverkningsdatum är tryckt
Det tryckta produktionsdatumet
Shelf Life
Inget datum är tryckt, men produkten har en begränsad hållbarhetstid (inklusive varor med en PAO-symbol)
Hållbarhetstiden du anger för ASIN:et
Källa: Expiration dates on FBA products, Amazon Seller Centrals hjälpsida för den amerikanska butiken. Amazons sida varnar för att underlåtenhet att följa dessa krav kan leda till att dina listningar tas bort, att lagret kasseras eller att ditt säljkonto inaktiveras, så attributskärmen förtjänar samma omsorg som själva etiketten.
Hur mycket hållbarhetstid måste finnas kvar när enheten checkas in?
Amazon anger grundregeln i en mening: vid incheckning måste alla produkter ha tillräckligt med återstående hållbarhetstid för att hinna konsumeras i sin helhet, "plus ytterligare 90 dagar." Amazons eget exempel är en flaska kosttillskott med 240 dagliga doser, som behöver 240 dagar plus 90, alltså 330 dagars återstående hållbarhetstid. Barnmatsersättning har ett eget golv: minst 180 dagar vid incheckning. Utöver konsumtionsregeln publicerar Amazon en riktlinjetabell med minsta ankomsttid före utgång för vanliga produkttyper.
Produkttyp (amerikansk riktlinje)
Minsta ankomsttid före utgång
Chips och andra snacks
90 dagar
Torkad frukt
180 dagar
Barnmatsersättning
180 dagar
Flingor och müslibars
180 dagar
Djurfoder och godis
180 dagar
Drycker som kaffe, te, läsk och juice
270 dagar
Salladsdressingar och oljor
270 dagar
Mjöl, kryddor och bakartiklar
270 dagar
Jordnötssmör, sylt och marmelad
365 dagar
Pasta
365 dagar
Smaktillsatser, inklusive jodberikat salt och peppar
365 dagar
Godis
540 dagar
Konserver
540 dagar
Örtbaserade eller mineralbaserade kosttillskott
730 dagar
Rengöringsprodukter
900 dagar
Hud- och skönhetsprodukter
900 dagar
Källa: Expiration dates on FBA products. Amazon kallar tabellen en vägledning och skriver att den inte är en fullständig lista. De två talen kan skilja sig markant: ett kosttillskott med 60 doser kräver 150 dagar enligt konsumtionsregeln, medan tabellen anger 730 dagar för örtbaserade eller mineralbaserade kosttillskott. Amazon förklarar inte hur de två ska kombineras, så den säkra planen är att uppfylla båda och utgå från det längsta kravet.
Räkna från incheckning, inte från avsändningsdagen
Varje gräns på Amazons sida mäts vid incheckning på fulfillment center. Transporttid, fraktförseningar och mottagningsköer räknas alla bort från den återstående hållbarheten, så en leverans som klarar riktlinjen dagen den lämnar ditt lager kan missa den dagen den tas emot.
Så märker du produkter med utgångsdatum
Amazon varnar för att ett saknat tillverknings- eller utgångsdatum kan försena mottagningen eller leda till att produkter registreras som utgångna. De godkända formaten är korta, och en detalj i dem väger tyngre än den verkar: ett datum tryckt som enbart månad och år läses som den första dagen i den månaden, inte den sista.
Format
Exempel
Amazons kommentar
DD-MM-ÅÅÅÅ
15-03-2026
Föredraget numeriskt format
MM-ÅÅÅÅ
03-2026
Läses som den första dagen i den månaden
DD-MMM-ÅÅÅÅ
15-MAR-2026
Godkänt, men numeriskt format föredras
Ätbara produkter, inklusive animaliska produkter, måste märkas tydligt med utgångsdatum eller tillverkningsdatum; lotnummer ensamt räcker inte.
Barnmat och barnmatsersättning måste ha ett tydligt märkt utgångsdatum.
Samlingsförpackningar, multipack och displaylådor måste visa utgångsdatumet på ytterförpackningen och på varje enskild artikel inuti.
Medicintekniska produkter följer den amerikanska FDA:s regler (21 CFR 801.18): ett tryckt datum på etiketten måste använda formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.
Förberedda produkter som behöver påsas eller bubbelplastas måste ha utgångsdatumetiketten synlig på utsidan av förpackningen.
Dölj inte det ursprungliga utgångsdatumet eller annan produktinformation, som ingredienser, läkemedelsfakta, nettoinnehåll eller distributörsuppgifter.
Källa: Expiration dates on FBA products; för påsar och omslag, se Bagging requirements. Produkter med utgångsdatum måste också vara helt inneslutna och förslutna i förpackning lämplig för frakt, så att datumet förblir åtkomligt för medarbetarna vid incheckning. Batteripaket omfattas också: Amazons sida om batteriförpackning anger att batterier som säljs i förpackningar måste visa utgångsdatum på förpackningen.
Send to Amazon: det registrerade utgångsdatumet
Datumet du anger vid skapandet av en sändning väger tyngre än många säljare inser. Amazon använder utgångsdatumen som matats in i Send to Amazon som "registrerat utgångsdatum" för alla utgångsrelaterade beslut, och nämner utgående sändningar till kunder, likvidation och borttagningar som exempel. Inmatningen måste exakt matcha datumet tryckt på varje artikel för den SKU:n, och eventuell utgångsetikett på lådan, exempelvis en tillverkares GS1-etikett eller ett tryckt kartongdatum, måste visa samma datum som artiklarna inuti. När produkten bara visar månad och år är Amazons instruktion att ange den första dagen i den månaden: en produkt märkt 08-2028 anges som 01-08-2028.
Två ytterligare regler styr hur du packar. Varje låda kan bara innehålla ett utgångsdatum per ASIN; flera ASIN kan dela en låda så länge varje ASIN har ett enda datum, och enheter av samma ASIN med olika datum måste skickas i separata lådor. Dessutom lagrar Amazon utgångsdatum i koordinerad universell tid (UTC), så en lådetikett kan visa ett datum som skiljer sig från det du angav på grund av tidszonskonverteringen.
Ett skrivfel i Send to Amazon räknas som ett utgångsdatumfel
Om datumet som angetts i Send to Amazon inte matchar datumet på artikeln eller på lådetiketten klassificerar Amazon avvikelsen som ett utgångsdatumfel, vilket kan leda till blockerade eller borttagna listningar, kassering av ditt lager eller avaktivering av ditt säljkonto. Kopiera datumet från en fysisk enhet ur varje batch, inte från ett inköpsorder.
Exempel från verkligheten: hur ett datum med enbart månad kortar hållbarheten med en månad
En säljare skickar djurgodis till ett amerikanskt fulfillment center. Påsen anger utgångsdatumet som 05-2027, och sändningen planeras checka in den 10 november 2026. Amazons riktlinje för djurfoder och godis är 180 dagar före utgångsdatum. Om det läses som slutet av maj verkar partiet säkert med 202 dagar kvar. Amazon läser 05-2027 som den 1 maj 2027, vilket lämnar 172 dagar, under riktlinjen. I Send to Amazon måste säljaren ange 01-05-2027, den första dagen i månaden, och med det datumet är den senaste incheckningen som fortfarande klarar 180 dagar den 2 november 2026.
Kontroll
Beräkning
Resultat
Registrerat datum för 05-2027
Första dagen i månaden (Amazons regel)
1 maj 2027
Dagar kvar vid incheckning den 10 november 2026
1 maj 2027 minus 10 november 2026
172 dagar (riktlinje 180)
Dagar kvar om det läses som slutet av månaden
31 maj 2027 minus 10 november 2026
202 dagar
Senaste incheckning som klarar 180 dagar
1 maj 2027 minus 180 dagar
2 november 2026
Flest enheter som skulle kunna säljas innan datumet vid 4 per dag
4 x 172 dagar
688 enheter
Den sista raden använder säljarens egen försäljningstakt som exempel. Den är ett tak, inte ett mål: Amazon sätter även osåld lagervara till icke säljbar när den närmar sig att överskrida ASIN:ets hållbarhetstid, så en leverans som är dimensionerad för att sälja slut exakt på sista dagen lämnar ingen marginal för en trög vecka. Lösningen i det här exemplet kostar inget mer än planering: flytta incheckningen till 2 november 2026 eller tidigare, eller skicka ett parti med ett senare datum.
Vad händer med utgånget och snart utgående lager?
Amazon bevakar hållbarhetstiden efter mottagning. Deras sida listar flera utfall, och två av dem går inte att ångra: en vara som redan är utgången vid ankomst märks för kassering, och lager som är föremål för kassering kan inte returneras till dig. Lager som går ut i lagret, eller närmar sig att överskrida ASIN:ets hållbarhetstid, sätts till status icke säljbar, och om det kommer tillbaka till dig automatiskt beror på dina inställningar för borttagning. Gammalt lager fortsätter också att kosta lagringsavgifter under tiden det väntar, och en icke säljbar enhet är inte samma sak som en strandad enhet, så kontrollera båda vyerna.
Situation
Vad Amazon säger händer
Redan utgången vid ankomst
Märks för kassering; lager som är föremål för kassering kan inte returneras till dig
Går ut eller närmar sig sin hållbarhetstid i lagret
Sätts till status icke säljbar; automatisk retur sker endast om dina lagerinställningar begär det
Datumet i Send to Amazon matchar inte det tryckta datumet
Avvikelse i utgångsdatum: blockerade eller borttagna listningar, kassering eller avaktiverat konto
Kraven följs inte generellt
Borttagning av listningar, kassering av lager eller avaktivering av säljarkontot
Ställ in automatiska borttagningar innan du behöver dem
Amazons sida hänvisar till deras inställningar för automatisk borttagning av icke säljbara enheter. Om du vill att lager som närmar sig utgångsdatum ska skickas tillbaka för en annan kanal istället för att ligga som icke säljbart, ställ in det i dina FBA-lagerinställningar innan det första partiet närmar sig sitt datum.
Så planerar du ett parti daterat lager för FBA
Amazons gränsvärden talar om om ett parti får tas emot; de talar inte om hur mycket av det som säljs innan dess datum. Tre siffror från din egen data fyller det gapet: ASIN:ets dagliga försäljningsvolym, transport- och mottagningstiden till fulfillmentcentret, samt partiets registrerade datum. Att räkna bakåt från det registrerade datumet omvandlar dem till ett sista avsändningsdatum och en maxkvantitet, och det tar några minuter per parti.
Utgå från det registrerade datumet. Använd det tryckta datumet, eller den första dagen i månaden för ett MM-ÅÅÅÅ-datum, eftersom det är det datum Amazon kommer att använda.
Dra av Amazons gränsvärde. Ta det längre av förbrukningsperioden plus 90 dagar och riktlinjen för produkttypen; resultatet är den senaste dagen för incheckning.
Dra av transport- och mottagningstid. Använd dina egna senaste leveranser till samma region, inte ett bästa scenario; resultatet är den senaste dagen leveransen kan skickas.
Begränsa kvantiteten. Multiplicera daglig försäljningsvolym med antalet dagar mellan incheckning och det registrerade datumet, och skicka sedan gott och väl under det taket, eftersom Amazon sätter lager till icke säljbart när det närmar sig sin hållbarhetstid.
Vanliga misstag med utgångsdatum
Att lämna Is Expiration Dated Product otillsatt eftersom inget datum är tryckt, trots att Amazon ändå räknar hållbarhetsvaror som daterade.
Att behandla ett datum med endast månad som slutet av månaden, när Amazon tolkar det som den första dagen.
Att skriva in inköpsorderns datum i Send to Amazon istället för datumet som är tryckt på enheterna.
Att blanda två utgångsdatum för samma ASIN i en och samma kartong.
Att räkna kvarvarande hållbarhetstid från avsändningsdatumet istället för incheckningsdatumet.
Att förpacka en daterad produkt så att datumet döljs, istället för att märka datumet på utsidan av förpackningen.
Att täcka det ursprungliga utgångsdatumet eller ingrediensförteckningen med en ny etikett.
Så skickar du produkter med utgångsdatum till FBA, steg för steg
Skicka lager med utgångsdatum till ett amerikanskt fulfillmentcenter
Ställ in attributen - Markera ASIN:et som daterat och välj Expiration Date Required, Production Date Required eller Shelf Life genom att titta på den fysiska förpackningen.
Hitta gränsvärdet - Räkna ut förbrukningsperioden plus 90 dagar och slå upp Amazons riktlinje för produkttypen; planera utifrån det längre av de två.
Datum från incheckning - Uppskatta incheckningsdatumet, inklusive transport- och mottagningstid, och bekräfta att partiet klarar gränsvärdet den dagen.
Kontrollera etiketten - Se till att datumet använder DD-MM-ÅÅÅÅ, MM-ÅÅÅÅ eller DD-MMM-ÅÅÅÅ, finns på varje enhet och ytterförpackning, och förblir synligt utanför all förpackningshantering.
Ange det exakta datumet - Skriv in det tryckta datumet i Send to Amazon, och använd den första dagen i månaden för MM-ÅÅÅÅ-datum.
Packa ett datum per kartong - Håll varje ASIN till ett enda utgångsdatum per kartong och se till att eventuellt datum på kartongen matchar enheterna inuti.
Dimensionera leveranser så att daterat lager säljs i tid. SellerMagnets lagerprognos visar kvarvarande lagerdagar, förväntat datum för slutsåld status och hur många enheter du bör skicka, baserat på din verkliga försäljningshastighet med en tillbakablick på 7 till 365 dagar (ingår från Growth-nivån). Jämför dessa dagar med batchens kvarvarande hållbarhetstid innan du skapar leveransen. Alla Amazon-avgifter och justeringar från dina utbetalningar visas på ett ställe i Transaktionsvyn. Vår guide om lagerprognoser och påfyllnadsplanering går igenom metoden.
Checklista inför leverans för produkter med utgångsdatum
Att Expiration Dated Product, Product Expiration Type och FC Shelf Life är korrekt inställda för ASIN:et.
Att kvarvarande hållbarhet vid förväntat incheckningsdatum täcker konsumtionsperioden plus 90 dagar, samt Amazons riktlinje för produkttypen.
Att varje enhet och varje ytterförpackning visar datumet i formatet DD-MM-ÅÅÅÅ, MM-ÅÅÅÅ eller DD-MMM-ÅÅÅÅ (medicintekniska produkter ÅÅÅÅ-MM-DD).
Att livsmedel som intas har ett utgångs- eller tillverkningsdatum, inte bara ett lotnummer; barnmat och modersmjölksersättning ska ha ett utgångsdatum.
Att datumen går att läsa på utsidan av eventuell påse eller bubbelplast, och att inget originaldatum eller innehållsförteckning täcks över.
Att datumet för Send to Amazon exakt matchar det tryckta datumet, med första dagen i månaden för MM-ÅÅÅÅ.
Att varje kartong innehåller ett utgångsdatum per ASIN, och att eventuellt datum på ytterkartongen matchar enheterna inuti.
Måste en produkt ha ett tryckt utgångsdatum för att räknas som daterad?
Nej. Amazons amerikanska sida anger att alla produkter med en hållbarhetstid, eller som förlorar effekt över tid, omfattas av utgångsreglerna även om inget datum är tryckt. Sådana produkter ställs in med utgångstypen Shelf Life, och Amazon spårar dem då utifrån den hållbarhetstid som angetts för ASIN:et istället för ett tryckt datum.
Hur mycket hållbarhetstid måste finnas kvar när Amazon tar emot mina produkter?
Tillräckligt för att konsumera produkten helt plus ytterligare 90 dagar, mätt vid incheckning. Amazons exempel är ett kosttillskott med 240 portioner som behöver 330 dagar. Deras riktlinjetabell lägger till minimikrav per produkttyp, från 90 dagar för snacks till 900 dagar för rengörings- och hygienprodukter, och modersmjölksersättning behöver minst 180 dagar.
Vilka datumformat accepterar Amazon för FBA?
DD-MM-ÅÅÅÅ är det föredragna numeriska formatet, MM-ÅÅÅÅ accepteras och tolkas som den första dagen i den månaden, och DD-MMM-ÅÅÅÅ med månadsförkortning accepteras men är mindre föredraget. Medicintekniska produkter måste använda ÅÅÅÅ-MM-DD enligt amerikanska FDA-regler. Enbart lotnummer accepteras inte för livsmedel som intas, dessa behöver ett riktigt datum.
Vad ska jag ange i Send to Amazon om datumet bara anger en månad?
Den första dagen i den månaden. Amazons exempel är en produkt märkt 08-2028, som anges som 01-08-2028. Datumet du anger blir det officiella utgångsdatumet för utgående order, likvidation och borttagningar, och en avvikelse från det tryckta datumet räknas som ett utgångsdatumfel som kan blockera listningar.
Kan jag lägga enheter med olika utgångsdatum i samma kartong?
Bara om de tillhör olika ASIN:er. Varje kartong får innehålla ett utgångsdatum per ASIN, så enheter av samma ASIN med två olika datum måste läggas i separata kartonger. Flera ASIN:er kan dela en kartong så länge varje ASIN i den har ett enda datum som matchar dess kartongetikett.
Vad händer om mina produkter anländer redan utgångna?
Amazon markerar varor som redan passerat utgångsdatum vid ankomst för bortskaffande, och lager som ska bortskaffas kan inte returneras till dig. Enheter som går ut senare i lagret, eller som närmar sig sin hållbarhetsgräns, sätts till status osäljbar och returneras bara om dina automatiska borttagningsinställningar kräver det.
Räknas bäst före och sista förbrukningsdag som utgångsdatum?
Ja. Amazon behandlar bäst före eller sista förbrukningsdag som likvärdigt med ett utgångsdatum, och ett tillverkningsdatum som likvärdigt med ett produktionsdatum. Ett snacks med endast ett bäst före datum följer därför samma tröskelvärden för incheckning, etiketteringsregler och regler för Send to Amazon som en produkt med ett fast utgångsdatum.
Vad gör jag om en daterad produkt behöver en plastpåse?
Lägg den i påse enligt kraven och sätt en etikett med utgångsdatumet på utsidan av påsen eller annan förpackning. Amazon vill att datumet ska vara åtkomligt för personalen vid incheckning, och produkter måste vara helt inneslutna och förslutna i förpackning lämplig för frakt, så ett dolt datum kan fördröja mottagningen eller orsaka en avvikelse.
Stop Juggling Tools. SellerMagnet Combines Everything You Need.