La data di scadenza è quel singolo dettaglio di prodotto che peggiora ogni giorno che la merce resta chiusa in uno scatolone. Le regole statunitensi di Amazon per l'inventario FBA con data di scadenza decidono se un'unità viene accettata in ricezione, per quanto tempo resta vendibile e quando viene accantonata come invendibile, e riguardano molto più del solo cibo: shampoo, spray per la pulizia, snack per animali e seggiolini auto rientrano tutti nel perimetro. Questa guida ripercorre la pagina di assistenza di Amazon per lo store US, gli attributi da impostare alla creazione dell'ASIN, la vita residua richiesta al check-in, i formati di data accettati, la data inserita in Send to Amazon che diventa la data ufficiale, e un esempio pratico di come una data con solo il mese possa far perdere un mese intero a una spedizione.
I requisiti statunitensi di Amazon FBA sulla data di scadenza impongono che ogni prodotto con una vita utile sia impostato come soggetto a scadenza, etichettato con un formato di data accettato, e ricevuto in check-in con una vita residua sufficiente per essere consumato per intero più 90 giorni. La tabella guida di Amazon richiede da 90 a 900 giorni prima della scadenza, in base al tipo di prodotto. La data inserita in Send to Amazon deve corrispondere esattamente a quella stampata, ogni scatola può contenere una sola data di scadenza per ASIN, e le unità già scadute all'arrivo vengono contrassegnate per lo smaltimento.
Quali prodotti considera Amazon soggetti a scadenza?
La definizione sulla pagina statunitense di Amazon è più ampia di quanto molti venditori immaginino: "Amazon considera soggetto a scadenza qualsiasi prodotto con una vita utile, o che perde efficacia nel tempo, anche se sulla confezione del prodotto non è indicata una data di scadenza." L'assenza di una data sulla confezione, quindi, non esclude il prodotto dall'ambito di applicazione; cambia solo il modo in cui va impostato. Amazon elenca questi gruppi, senza affermare che la lista sia esaustiva:
Qualsiasi prodotto che riporti, sulla confezione o sul prodotto stesso, una data di scadenza, di consumo, di vendita, di preferibile consumo entro, di produzione o di fabbricazione.
Beni di consumo come patatine, cibo per animali, foglie di tè, latte in polvere per l'infanzia, alimenti per bambini, farmaci da banco, alimenti per esigenze dietetiche particolari e integratori alimentari, sia per persone che per animali.
Prodotti critici per la sicurezza come seggiolini auto per bambini, dispositivi medici ed estintori, che possono riportare date di produzione.
Prodotti topici per persone o animali, come creme per la pelle, saponi, shampoo, lacche per capelli, creme solari e cosmetici.
Prodotti per la pulizia, come salviette disinfettanti, spray e soluzioni per la pulizia e detergenti.
Prodotti che includono componenti soggetti a scadenza, come una macchina da caffè venduta in bundle con il caffè.
Prodotti per esterni come soluzioni antiparassitarie, kit per l'analisi dell'acqua in piscina e prodotti per la cura del prato.
Qualsiasi prodotto che riporti il simbolo PAO (period-after-opening), comune sui prodotti di bellezza.
La data "preferibile entro" conta come data di scadenza
Le best practice di Amazon stabiliscono che una data "preferibile entro" o "da vendere entro" è trattata come equivalente a una data di scadenza, e una data di fabbricazione è trattata come data di produzione. Il cibo con solo una data "preferibile entro" segue le stesse regole del cibo con una data di scadenza vera e propria.
Gli attributi di scadenza da impostare alla creazione dell'ASIN
Amazon chiede ai partner di vendita di selezionare con precisione tre attributi alla creazione dell'ASIN: Is Expiration Dated Product, Product Expiration Type e Shelf Life. Il primo indica se il prodotto può essere conservato senza perdere una qualità o un'efficacia accettabili. Il secondo comunica al centro logistico come la data compare sul prodotto fisico, e l'istruzione di Amazon è di ispezionare direttamente la confezione piuttosto che fare supposizioni. Separatamente, FC Shelf Life è il numero massimo di giorni in cui un articolo può essere venduto prima della scadenza. Una volta creato l'ASIN, Amazon monitora questi attributi per verificarne la correttezza e traccia le date di scadenza, quindi una scelta sbagliata in questa fase si ripercuote su ogni spedizione successiva.
Tipo di scadenza del prodotto
Scegli questa opzione quando
Cosa legge il centro logistico
Expiration Date Required
Sul prodotto è stampata una data di scadenza, di consumo, di vendita o di preferibile consumo entro
La data di scadenza stampata
Production Date Required
È stampata solo una data di produzione o di fabbricazione
La data di produzione stampata
Shelf Life
Non è stampata alcuna data, ma il prodotto ha una vita utile limitata (inclusi gli articoli con simbolo PAO)
La vita utile impostata per l'ASIN
Fonte: Date di scadenza sui prodotti FBA, pagina di assistenza di Amazon Seller Central per lo store US. La pagina di Amazon avverte che il mancato rispetto di questi requisiti può comportare la rimozione delle inserzioni, lo smaltimento dell'inventario o la disattivazione dell'account di vendita, quindi la schermata degli attributi merita la stessa cura dell'etichetta stessa.
Quanta vita residua deve avere l'unità al momento del check-in?
Amazon riassume la regola fondamentale in una sola frase: al check-in, tutti i prodotti devono avere una vita residua tale da consentire il tempo necessario per il consumo completo del prodotto, "più altri 90 giorni." Il suo esempio è una confezione di integratori con 240 dosi giornaliere, che richiede 240 giorni più 90, quindi 330 giorni di vita residua. Il latte per l'infanzia ha una soglia propria: almeno 180 giorni al check-in. Oltre alla regola del consumo, Amazon pubblica una tabella guida con i tempi minimi di arrivo prima della scadenza per le tipologie di prodotto più comuni.
Tipo di prodotto (linee guida US)
Tempo minimo di arrivo prima della scadenza
Patatine e altri snack
90 giorni
Frutta secca
180 giorni
Latte in polvere per neonati
180 giorni
Cereali e barrette ai cereali
180 giorni
Cibo e snack per animali
180 giorni
Bevande come caffè, tè, bibite gassate e succhi
270 giorni
Condimenti per insalata e oli
270 giorni
Farina, spezie e prodotti per la panificazione
270 giorni
Burro di arachidi, marmellate e confetture
365 giorni
Pasta
365 giorni
Condimenti, incluso sale iodato e pepe
365 giorni
Caramelle
540 giorni
Cibo in scatola
540 giorni
Integratori a base di erbe o minerali
730 giorni
Prodotti per la pulizia
900 giorni
Prodotti per la cura della persona e la bellezza
900 giorni
Fonte: Date di scadenza sui prodotti FBA. Amazon definisce la tabella una guida e precisa che non è un elenco esaustivo. I due valori possono differire molto: un integratore da 60 dosi richiede 150 giorni secondo la regola basata sul consumo, mentre la tabella indica 730 giorni per gli integratori a base di erbe o minerali. Amazon non spiega come combinare le due regole, quindi la soluzione più sicura è rispettarle entrambe e attenersi a quella più restrittiva.
Il conteggio parte dal check-in, non dal giorno della spedizione
Ogni soglia indicata nella pagina di Amazon viene misurata al momento del check-in nel centro logistico. Il tempo di transito, i ritardi del vettore e le code di ricezione vengono tutti sottratti alla vita residua del prodotto, quindi una spedizione che rispetta la linea guida il giorno in cui parte dal magazzino può non rispettarla più il giorno in cui viene effettivamente ricevuta.
Come etichettare i prodotti con data di scadenza
Amazon avverte che l'assenza della data di produzione o di scadenza può ritardare la ricezione o far classificare i prodotti come scaduti. I formati accettati sono pochi e uno dei dettagli conta più di quanto sembri: una data indicata solo con mese e anno viene interpretata come il primo giorno di quel mese, non l'ultimo.
Formato
Esempio
Nota di Amazon
GG-MM-AAAA
15-03-2026
Formato numerico preferito
MM-AAAA
03-2026
Interpretato come il primo giorno di quel mese
GG-MMM-AAAA
15-MAR-2026
Accettato, ma è preferibile il formato numerico
I prodotti ingeribili, inclusi quelli per animali, devono riportare chiaramente una data di scadenza o di produzione: i soli numeri di lotto non sono sufficienti.
Alimenti e latte in polvere per neonati devono riportare una data di scadenza chiaramente indicata.
Confezioni multiple, multipack ed espositori devono mostrare la data di scadenza sia sull'imballaggio esterno che su ogni singolo articolo all'interno.
I dispositivi medici seguono le norme FDA statunitensi (21 CFR 801.18): qualsiasi data stampata sull'etichetta deve usare il formato AAAA-MM-GG.
I prodotti da imballare, che richiedono sacchetti o pluriball, devono riportare l'etichetta con la data di scadenza all'esterno dell'imballaggio.
Non occultare la data di scadenza originale o altre informazioni sul prodotto, come ingredienti, dati farmaceutici, contenuto netto o dettagli del distributore.
Fonte: Date di scadenza sui prodotti FBA; per sacchetti e involucri vedi Requisiti di imbustamento. I prodotti con data di scadenza devono inoltre essere completamente chiusi e sigillati in un imballaggio idoneo alla spedizione, in modo che la data resti visibile agli operatori durante il check-in. Anche le batterie sono incluse: la pagina di Amazon sull'imballaggio delle batterie specifica che le batterie vendute in confezioni multiple devono riportare le date di scadenza sull'imballaggio.
Invio ad Amazon: la data di scadenza ufficiale
La data inserita durante la creazione della spedizione ha un peso maggiore di quanto molti venditori immaginino. Amazon utilizza le date di scadenza indicate in Invia ad Amazon come "data di scadenza di riferimento" per ogni decisione legata alla scadenza, citando come esempi le spedizioni in uscita verso i clienti, la liquidazione e le rimozioni. Il valore inserito deve corrispondere esattamente alla data stampata su ogni unità di quello SKU, e qualsiasi etichetta di scadenza sulla scatola, come un'etichetta GS1 del produttore o una data stampata sul cartone, deve riportare la stessa data degli articoli contenuti. Quando il prodotto indica solo mese e anno, l'istruzione di Amazon è di inserire il primo giorno di quel mese: un prodotto datato 08-2028 va inserito come 01-08-2028.
Altre due regole influenzano il modo in cui imballare. Ogni scatola può contenere una sola data di scadenza per ASIN; più ASIN possono condividere la stessa scatola purché ciascun ASIN abbia un'unica data, mentre le unità dello stesso ASIN con date diverse devono viaggiare in scatole separate. Inoltre Amazon registra le date di scadenza in Tempo Coordinato Universale, quindi l'etichetta sulla scatola può mostrare una data diversa da quella inserita a causa della conversione del fuso orario.
Un errore di digitazione in Invia ad Amazon è un difetto di data di scadenza
Se la data inserita in Invia ad Amazon non corrisponde a quella sull'articolo o sull'etichetta della scatola, Amazon classifica la discrepanza come un difetto di data di scadenza, che può comportare il blocco o la rimozione delle inserzioni, lo smaltimento del tuo inventario o la disattivazione dell'account venditore. Copia la data da un'unità fisica di ogni lotto, non da un ordine di acquisto.
Esempio pratico: come una data con solo mese e anno riduce di un mese la vita residua
Un venditore spedisce snack per animali a un centro logistico negli USA. La confezione indica come scadenza 05-2027 e la spedizione è prevista per il check-in il 10 novembre 2026. La linea guida di Amazon per cibo e snack per animali è di 180 giorni prima della scadenza. Letta come fine maggio, la partita sembra sicura con 202 giorni residui. Amazon invece interpreta 05-2027 come 1 maggio 2027, il che lascia 172 giorni, al di sotto della linea guida. In Invia ad Amazon il venditore deve inserire 01-05-2027, il primo giorno del mese, e con questa data il check-in più tardivo che rispetta ancora i 180 giorni è il 2 novembre 2026.
Verifica
Calcolo
Risultato
Data di riferimento per 05-2027
Primo giorno del mese (regola Amazon)
1 maggio 2027
Giorni residui al check-in del 10 novembre 2026
1 maggio 2027 meno 10 novembre 2026
172 giorni (linea guida 180)
Giorni residui se letta come fine mese
31 maggio 2027 meno 10 novembre 2026
202 giorni
Check-in più tardivo che rispetta i 180 giorni
1 maggio 2027 meno 180 giorni
2 novembre 2026
Massimo numero di unità vendibili prima della data, a 4 al giorno
4 x 172 giorni
688 unità
L'ultima riga usa il tasso di vendita del venditore preso come esempio. È un tetto massimo, non un obiettivo: Amazon imposta come invendibile anche la merce non venduta quando si avvicina al superamento della durata di conservazione dell'ASIN, quindi una spedizione dimensionata per esaurirsi esattamente l'ultimo giorno non lascia margine per una settimana più lenta. La correzione in questo esempio non costa nulla, solo un po' di pianificazione: anticipare il check-in al 2 novembre 2026 o prima, oppure inviare un lotto con una data successiva.
Cosa succede alla merce scaduta o prossima alla scadenza?
Amazon monitora la durata di conservazione dopo la ricezione. La sua pagina elenca diversi esiti, e due di questi sono irreversibili: un articolo già scaduto al momento dell'arrivo viene contrassegnato per lo smaltimento, e la merce soggetta a smaltimento non può esserti restituita. Lo stock che scade in magazzino, o che si avvicina al superamento della durata di conservazione dell'ASIN, viene impostato come invendibile, e il suo ritorno automatico a te dipende dalle tue impostazioni di rimozione. Lo stock vecchio continua inoltre a generare costi di stoccaggio nell'attesa, e un'unità invendibile non è la stessa cosa di una bloccata, quindi controlla entrambe le visualizzazioni.
Situazione
Cosa dichiara Amazon che succede
Già scaduto all'arrivo
Contrassegnato per lo smaltimento; la merce soggetta a smaltimento non può esserti restituita
Scade o si avvicina alla fine della durata di conservazione in magazzino
Impostato come invendibile; ritorno automatico solo se lo richiedono le tue impostazioni di inventario
La data di invio ad Amazon non corrisponde alla data stampata
Difetto sulla data di scadenza: inserzioni bloccate o rimosse, smaltimento, o disattivazione dell'account
Requisiti non rispettati in generale
Rimozione delle inserzioni, smaltimento della merce o disattivazione dell'account venditore
Configura le rimozioni automatiche prima che ti servano
La pagina di Amazon rimanda alle impostazioni di rimozione automatica per le unità invendibili. Se preferisci che lo stock prossimo alla scadenza venga rispedito a te per un altro canale invece di restare invendibile, configuralo nelle impostazioni di inventario FBA prima che il primo lotto si avvicini alla sua data.
Come pianificare un lotto di merce datata per FBA
Le soglie di Amazon ti dicono se un lotto può essere ricevuto; non ti dicono quanto ne venderai prima della data di scadenza. Tre numeri dai tuoi dati chiudono questo divario: le vendite giornaliere dell'ASIN, il tempo di transito e ricezione verso il centro di distribuzione, e la data di riferimento del lotto. Lavorando a ritroso dalla data di riferimento si ottengono una data limite di spedizione e una quantità massima, e richiede pochi minuti per ogni lotto.
Parti dalla data di riferimento. Usa la data stampata, oppure il primo giorno del mese per una data in formato MM-AAAA, perché è quella che Amazon utilizzerà.
Sottrai la soglia di Amazon. Prendi il valore più alto tra il periodo di consumo più 90 giorni e la linea guida per quella tipologia di prodotto; il risultato è l'ultimo giorno utile per il check-in.
Sottrai il tempo di transito e ricezione. Usa i dati delle tue spedizioni recenti verso la stessa area, non uno scenario ideale; il risultato è l'ultimo giorno in cui la spedizione può partire.
Limita la quantità. Moltiplica le vendite giornaliere per i giorni tra il check-in e la data di riferimento, poi spedisci ben al di sotto di quel tetto, perché Amazon imposta la merce come invendibile quando si avvicina alla fine della durata di conservazione.
Errori comuni sulla data di scadenza
Lasciare Is Expiration Dated Product non impostato perché non c'è alcuna data stampata, anche se Amazon considera comunque i prodotti con durata di conservazione come soggetti a scadenza.
Trattare una data con solo mese e anno come fine mese, quando Amazon la legge come primo giorno del mese.
Digitare la data dell'ordine di acquisto in Send to Amazon invece della data stampata sulle unità.
Mescolare due date di scadenza diverse dello stesso ASIN nella stessa scatola.
Calcolare la durata di conservazione residua dalla data di spedizione invece che dalla data di check-in.
Inserire un prodotto datato in un sacchetto che nasconde la data, invece di etichettarla all'esterno del sacchetto.
Coprire la data di scadenza originale o il pannello degli ingredienti con una nuova etichetta.
Come spedire prodotti con data di scadenza a FBA, passo dopo passo
Spedire merce con data di scadenza a un centro di distribuzione negli USA
Imposta gli attributi - Contrassegna l'ASIN come soggetto a scadenza e scegli Expiration Date Required, Production Date Required oppure Shelf Life osservando la confezione fisica.
Trova la soglia - Calcola il periodo di consumo più 90 giorni e consulta la linea guida di Amazon per quella tipologia di prodotto; pianifica usando il valore più alto tra i due.
Calcola la data dal check-in - Stima la data di check-in, incluso il tempo di transito e ricezione, e verifica che il lotto superi la soglia in quel giorno.
Controlla l'etichetta - Assicurati che la data usi il formato GG-MM-AAAA, MM-AAAA oppure GG-MMM-AAAA, che sia presente su ogni unità e su ogni confezione esterna, e che resti visibile anche dopo qualsiasi preparazione.
Inserisci la data esatta - Digita la data stampata in Send to Amazon, usando il primo giorno del mese per le date in formato MM-AAAA.
Imballa una data per scatola - Mantieni per ogni ASIN una sola data di scadenza per scatola e assicurati che la data su un eventuale cartone corrisponda a quella delle unità all'interno.
Dimensiona le spedizioni così che lo stock datato si venda in tempo. La previsione di inventario di SellerMagnet mostra i giorni di scorta rimanenti, la data prevista di esaurimento e le unità da inviare, basandosi sulla tua reale velocità di vendita con un lookback da 7 a 365 giorni (incluso dal piano Growth in su). Confronta questi giorni con la vita residua a scaffale del lotto prima di creare la spedizione. Ogni commissione Amazon e ogni rettifica dai tuoi settlement appare in un'unica vista Transazioni. La nostra guida su previsione dell'inventario e pianificazione dei riassortimenti illustra il metodo.
Checklist pre-spedizione per i prodotti con data di scadenza
Verifica che Expiration Dated Product, Product Expiration Type e FC Shelf Life siano impostati correttamente per l'ASIN.
La vita residua a scaffale alla data prevista di check-in coprire il periodo di consumo più 90 giorni e la soglia indicata da Amazon per quella tipologia di prodotto.
Ogni unità e ogni confezione esterna mostra la data nel formato GG-MM-AAAA, MM-AAAA o GG-MMM-AAAA (per i dispositivi medici AAAA-MM-GG).
I prodotti ingeribili riportano una data di scadenza o di produzione, non solo un numero di lotto; gli alimenti e il latte per neonati riportano una data di scadenza.
Le date restano leggibili all'esterno di eventuali sacchetti o pluriball, e nessuna data originale o il pannello degli ingredienti viene coperto.
La data inserita in Send to Amazon corrisponde esattamente a quella stampata, usando il primo giorno del mese per il formato MM-AAAA.
Ogni scatola contiene una sola data di scadenza per ASIN, e qualsiasi data riportata sul cartone corrisponde alle unità contenute.
Un prodotto deve avere una data di scadenza per essere considerato a scadenza?
No. La pagina statunitense di Amazon specifica che qualsiasi prodotto con una vita a scaffale, o che perde efficacia nel tempo, è soggetto a scadenza anche se non riporta alcuna data stampata. Tali prodotti vengono configurati con il tipo di scadenza Shelf Life, e Amazon li monitora quindi in base alla vita a scaffale inserita per l'ASIN invece che a una data stampata.
Quanta vita a scaffale deve restare quando Amazon riceve i miei prodotti?
Abbastanza da consumare completamente il prodotto più altri 90 giorni, misurati al momento del check-in. L'esempio di Amazon è un integratore da 240 porzioni che necessita di 330 giorni. La tabella guida di Amazon aggiunge dei minimi in base alla tipologia di prodotto, da 90 giorni per gli snack a 900 giorni per i prodotti per la pulizia e la cura della persona, mentre il latte per neonati richiede almeno 180 giorni.
Quali formati di data accetta Amazon per FBA?
GG-MM-AAAA è il formato numerico preferito, MM-AAAA è accettato e viene letto come il primo giorno di quel mese, e GG-MMM-AAAA con l'abbreviazione del mese è accettato ma meno preferito. I dispositivi medici devono usare AAAA-MM-GG secondo le norme della FDA statunitense. I soli numeri di lotto non sono accettati per i prodotti ingeribili, che richiedono una data reale.
Cosa devo inserire in Send to Amazon per una data con solo mese e anno?
Il primo giorno di quel mese. L'esempio di Amazon è un prodotto stampato con 08-2028, che viene inserito come 01-08-2028. La data inserita diventa la data di scadenza ufficiale per gli ordini in uscita, la liquidazione e le rimozioni, e una discrepanza con la data stampata viene conteggiata come un difetto sulla data di scadenza che può bloccare le inserzioni.
Posso inserire in una scatola unità con date di scadenza diverse?
Solo se appartengono ad ASIN diversi. Ogni scatola può contenere una sola data di scadenza per ASIN, quindi le unità dello stesso ASIN con due date diverse devono andare in scatole separate. Più ASIN possono condividere una scatola, purché ciascun ASIN al suo interno abbia un'unica data corrispondente all'etichetta del cartone.
Cosa succede se i miei prodotti arrivano già scaduti?
Amazon contrassegna per lo smaltimento gli articoli già scaduti all'arrivo, e l'inventario soggetto a smaltimento non può esserti restituito. Le unità che scadono successivamente nel magazzino, o che si avvicinano al termine della loro vita a scaffale, vengono impostate come invendibili e tornano a te solo se le tue impostazioni di rimozione automatica lo richiedono.
Le date di consumazione preferibile e di vendita entro (best-by e sell-by) contano come date di scadenza?
Sì. Amazon tratta una data di best-by o sell-by come equivalente a una data di scadenza, e una data di produzione come equivalente a una data di fabbricazione. Uno snack con solo una data di best-by segue quindi le stesse soglie di check-in, le stesse regole di etichettatura e le stesse regole di inserimento in Send to Amazon di un prodotto con una data di scadenza fissa.
Cosa devo fare se un prodotto datato richiede un sacchetto in polietilene?
Inseriscilo nel sacchetto come richiesto e applica un'etichetta con la data di scadenza all'esterno del sacchetto o di qualsiasi altro imballaggio protettivo. Amazon vuole che la data sia accessibile agli addetti durante il check-in, e i prodotti devono essere completamente chiusi e sigillati in un imballaggio idoneo alla spedizione, quindi una data nascosta può ritardare la ricezione o causare una discrepanza.
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