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Requisitos de fecha de caducidad para FBA en Amazon 2026
FBA Gestión de inventario Amazon Basics

Requisitos de fecha de caducidad para FBA en Amazon 2026

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16 min de lectura
Última actualización: 27/10/2026
La fecha de caducidad es ese dato del producto que empeora cada día que el stock pasa guardado en una caja. Las normas de Amazon en Estados Unidos para el inventario FBA con fecha de caducidad determinan si una unidad se recibe o no, cuánto tiempo puede permanecer en venta y cuándo se aparta por no apta para la venta, y afectan a mucho más que a alimentos: champús, sprays de limpieza, snacks para mascotas y sillas de coche también entran en esta categoría. Esta guía recorre la propia página de ayuda de Amazon para la tienda de Estados Unidos, los atributos que se configuran al crear el ASIN, la vida útil restante exigida en la recepción, los formatos de fecha aceptados, la fecha de Send to Amazon que pasa a ser la fecha oficial, y un ejemplo práctico de cómo una fecha indicada solo con el mes puede costarle un mes entero a un envío.
Los requisitos de fecha de caducidad de Amazon FBA en Estados Unidos implican que todo producto con vida útil debe configurarse como producto con fecha de caducidad, etiquetarse con un formato de fecha aceptado y recibirse con suficiente vida útil restante para usarse por completo más 90 días. La tabla orientativa de Amazon pide entre 90 y 900 días antes de caducar según el tipo de producto. La fecha que introduces en Send to Amazon debe coincidir exactamente con la fecha impresa, cada caja puede contener una fecha de caducidad por ASIN, y las unidades que ya están caducadas al llegar se marcan para su eliminación.

¿Qué productos considera Amazon como productos con fecha de caducidad?

La definición de la página de Amazon en Estados Unidos es más amplia de lo que la mayoría de los vendedores supone: "Amazon considera que cualquier producto con una vida útil, o que pierde eficacia con el tiempo, está sujeto a caducidad, incluso si no se indica una fecha de caducidad en el envase del producto". Por tanto, que falte una fecha en la caja no excluye al producto de esta categoría; solo cambia cómo debes configurarlo. Amazon enumera estos grupos, sin afirmar que la lista sea exhaustiva:
  • Cualquier producto con una fecha de caducidad, de consumo preferente, de venta, de consumo recomendado, de producción o de fabricación impresa en él o en su envase.
  • Productos de consumo como patatas fritas, comida para mascotas, hojas de té, leche infantil, alimentos para bebés, medicamentos sin receta, alimentos para necesidades dietéticas especiales y suplementos dietéticos, tanto para personas como para animales.
  • Productos críticos para la seguridad, como sillas de coche infantiles, dispositivos médicos y extintores, que pueden llevar fechas de producción.
  • Productos de uso tópico para personas o animales, como cremas para la piel, jabones, champús, lacas para el cabello, protectores solares y cosméticos.
  • Productos de limpieza, como toallitas desinfectantes, sprays y soluciones de limpieza y detergentes.
  • Productos que incluyen componentes que pueden caducar, como una cafetera que se vende junto con café.
  • Productos para exteriores, como soluciones para el control de plagas, kits para analizar el agua de piscinas y productos para el cuidado del césped.
  • Cualquier producto con el símbolo de periodo tras apertura (PAO), habitual en productos de belleza.
"Consumo preferente" cuenta como fecha de caducidad
Las buenas prácticas de Amazon establecen que una fecha de "consumo preferente" o "fecha de venta" se trata como equivalente a una fecha de caducidad, y que una fecha de fabricación se trata como fecha de producción. Los alimentos que solo tienen fecha de consumo preferente siguen las mismas normas que los alimentos con una fecha de caducidad estricta.

Los atributos de caducidad que configuras al crear el ASIN

Amazon pide a los socios vendedores que seleccionen con precisión tres atributos al crear el ASIN: Is Expiration Dated Product, Product Expiration Type y Shelf Life. El primero indica si el producto puede almacenarse sin perder una calidad o eficacia aceptables. El segundo informa al centro logístico de cómo aparece la fecha en el producto físico, y la instrucción de Amazon es inspeccionar el propio envase en lugar de suponerlo. Por separado, FC Shelf Life es el número máximo de días que un artículo puede venderse antes de caducar. Una vez creado el ASIN, Amazon supervisa la exactitud de estos atributos y hace seguimiento de las fechas de caducidad, de modo que una elección incorrecta aquí afecta a todos los envíos posteriores.
Tipo de caducidad del producto Elígelo cuando Qué lee el centro logístico
Expiration Date Required El producto lleva impresa una fecha de caducidad, de consumo preferente, de venta o de consumo recomendado La fecha de caducidad impresa
Production Date Required Solo se imprime una fecha de producción o de fabricación La fecha de producción impresa
Shelf Life No hay ninguna fecha impresa, pero el producto tiene una vida útil limitada (incluidos los artículos con símbolo PAO) La vida útil que configures para el ASIN
Fuente: Fechas de caducidad en productos FBA, ayuda de Amazon Seller Central para la tienda de Estados Unidos. La página de Amazon advierte que el incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a la eliminación de tus listados, la destrucción de tu inventario o la desactivación de tu cuenta de vendedor, por lo que la pantalla de atributos merece el mismo cuidado que la propia etiqueta.

¿Cuánta vida útil debe quedarle a la unidad en el momento de la recepción?

Amazon resume la regla principal en una sola frase: en la recepción, todos los productos deben tener una vida útil restante que permita tiempo suficiente para consumir el producto por completo, "más 90 días adicionales". Su propio ejemplo es un bote de suplementos con 240 dosis diarias, que necesita 240 días más 90, es decir, 330 días de vida útil restante. La leche infantil tiene su propio mínimo: al menos 180 días en la recepción. Junto a la regla de consumo, Amazon publica una tabla orientativa con los plazos mínimos de llegada antes de caducar para los tipos de producto más comunes.
Tipo de producto (orientativo para EE. UU.) Plazo mínimo de llegada antes de caducar
Patatas fritas y otros snacks 90 días
Fruta deshidratada 180 días
Leche de fórmula para bebés 180 días
Cereales y barritas de granola 180 días
Alimentos y golosinas para mascotas 180 días
Bebidas como café, té, refrescos y zumos 270 días
Aderezos y aceites 270 días
Harina, especias y productos de repostería 270 días
Mantequilla de cacahuete, mermeladas y conservas 365 días
Pasta 365 días
Condimentos, incluyendo sal yodada y pimienta 365 días
Caramelos 540 días
Alimentos enlatados 540 días
Suplementos herbales o minerales 730 días
Productos de limpieza 900 días
Productos de cuidado personal y belleza 900 días
Pauta de Amazon US: días mínimos antes de la caducidad al llegar al centro logístico, desde 90 días para patatas fritas y snacks hasta 900 días para productos de limpieza y cuidado personal
Fuente: Fechas de caducidad en productos FBA. Amazon llama a esta tabla una guía y aclara que no es una lista exhaustiva. Las dos cifras pueden diferir mucho: un suplemento de 60 dosis necesita 150 días según la regla de consumo, mientras que la tabla indica 730 días para suplementos herbales o minerales. Amazon no explica cómo combinar ambas reglas, así que lo más seguro es cumplir las dos y quedarse con la más exigente.
Cuenta desde la recepción, no desde el día de envío
Todos los umbrales de la página de Amazon se miden en el momento de la recepción en el centro logístico. El tiempo de tránsito, los retrasos del transportista y las colas de recepción restan vida útil restante, así que un envío que cumple la pauta el día que sale de tu almacén puede incumplirla el día que se recibe.

Cómo etiquetar productos con fecha de caducidad

Amazon advierte que la falta de una fecha de fabricación o caducidad puede retrasar la recepción o provocar que los productos se registren como caducados. Los formatos aceptados son pocos, y un detalle en ellos importa más de lo que parece: una fecha impresa solo con mes y año se interpreta como el primer día de ese mes, no el último.
Formato Ejemplo Nota de Amazon
DD-MM-AAAA 15-03-2026 Formato numérico preferido
MM-AAAA 03-2026 Se interpreta como el primer día de ese mes
DD-MMM-AAAA 15-MAR-2026 Aceptado, aunque se prefiere el formato numérico
  • Los productos ingeribles, incluidos los de origen animal, deben llevar claramente indicada una fecha de caducidad o de fabricación; los números de lote por sí solos no son suficientes.
  • Los alimentos y la leche de fórmula para bebés deben llevar una fecha de caducidad claramente indicada.
  • Los packs múltiples, cajas de exhibición y embalajes combinados deben mostrar la fecha de caducidad tanto en el embalaje exterior como en cada unidad individual del interior.
  • Los dispositivos médicos siguen las normas de la FDA estadounidense (21 CFR 801.18): cualquier fecha impresa en la etiqueta debe usar el formato AAAA-MM-DD.
  • Los productos preparados que requieran embolsado o plástico de burbujas deben llevar la etiqueta de caducidad en la parte exterior de la preparación o el embalaje.
  • No se debe ocultar la fecha de caducidad original ni otra información del producto, como ingredientes, datos farmacológicos, contenido neto o datos del distribuidor.
Formatos de fecha de caducidad aceptados por Amazon FBA: DD-MM-AAAA, MM-AAAA y DD-MMM-AAAA, la regla del primer día del mes para MM-AAAA y la regla AAAA-MM-DD para dispositivos médicos
Fuente: Fechas de caducidad en productos FBA; para bolsas y envoltorios, consulta Requisitos de embolsado. Los productos con fecha de caducidad también deben estar completamente cerrados y sellados en un embalaje apto para el envío, de modo que la fecha quede accesible para el personal durante la recepción. Las baterías también están incluidas: la página de embalaje de baterías de Amazon indica que las baterías vendidas en paquetes deben mostrar la fecha de caducidad en el embalaje.

Send to Amazon: la fecha de caducidad de referencia

La fecha que escribes al crear el envío tiene más peso del que muchos vendedores creen. Amazon usa las fechas de caducidad introducidas en Send to Amazon como la "fecha de caducidad de referencia" para toda decisión relacionada con la caducidad, y menciona como ejemplos los envíos salientes a clientes, la liquidación y las retiradas de inventario. El dato introducido debe coincidir exactamente con la fecha impresa en cada unidad de ese SKU, y cualquier etiqueta de caducidad en la caja, como una etiqueta GS1 del fabricante o una fecha impresa en el cartón, debe mostrar la misma fecha que las unidades del interior. Cuando el producto muestra solo mes y año, la instrucción de Amazon es introducir el primer día de ese mes: un producto marcado como 08-2028 se introduce como 01-08-2028.
Hay dos reglas más que determinan cómo empaquetar. Cada caja puede contener una sola fecha de caducidad por ASIN; varios ASIN pueden compartir caja siempre que cada ASIN tenga una única fecha, y las unidades del mismo ASIN con fechas distintas deben viajar en cajas separadas. Además, Amazon almacena las fechas de caducidad en Tiempo Universal Coordinado, así que la etiqueta de una caja puede mostrar una fecha distinta a la que introdujiste debido a la conversión de zona horaria.
Un error de tecleo en Send to Amazon es un defecto de fecha de caducidad
Si la fecha introducida en Send to Amazon no coincide con la del artículo o con la etiqueta de la caja, Amazon clasifica la discrepancia como un defecto de fecha de caducidad, lo que puede resultar en listados bloqueados o eliminados, eliminación de tu inventario o la desactivación de tu cuenta de venta. Copia la fecha de una unidad física de cada lote, no de una orden de compra.

Ejemplo práctico: cómo una fecha solo con mes recorta un mes de vida útil

Un vendedor envía golosinas para mascotas a un centro logístico en EE. UU. La bolsa indica como caducidad 05-2027, y el envío está previsto para llegar el 10 de noviembre de 2026. La pauta de Amazon para alimentos y golosinas para mascotas es de 180 días antes de la caducidad. Interpretado como finales de mayo, el lote parece seguro con 202 días restantes. Amazon interpreta 05-2027 como el 1 de mayo de 2027, lo que deja solo 172 días, por debajo de la pauta. En Send to Amazon el vendedor debe introducir 01-05-2027, el primer día del mes, y con esa fecha la última recepción que todavía cumple los 180 días es el 2 de noviembre de 2026.
Comprobación Cálculo Resultado
Fecha de referencia para 05-2027 Primer día del mes (regla de Amazon) 1 de mayo de 2027
Días restantes en la recepción del 10 de noviembre de 2026 1 de mayo de 2027 menos 10 de noviembre de 2026 172 días (pauta: 180)
Días restantes si se interpreta como fin de mes 31 de mayo de 2027 menos 10 de noviembre de 2026 202 días
Última recepción que cumple los 180 días 1 de mayo de 2027 menos 180 días 2 de noviembre de 2026
Máximo de unidades que podrían venderse antes de la fecha, a 4 al día 4 x 172 días 688 unidades
La última línea usa la propia tasa de venta del vendedor del ejemplo. Es un techo, no un objetivo: Amazon también marca el inventario no vendido como no vendible cuando está cerca de superar la vida útil del ASIN, así que un envío calculado para agotarse justo el último día no deja margen para una semana floja. La solución en este ejemplo no cuesta nada salvo planificación: adelanta la fecha de recepción al 2 de noviembre de 2026 o antes, o envía un lote con una fecha posterior.
Ejemplo práctico: unas golosinas para mascotas impresas con 05-2027 se leen como 1 de mayo de 2027, lo que deja 172 días en una recepción del 10 de noviembre de 2026 frente a una pauta de 180 días, contra 202 días si se leyera como fin de mes

¿Qué ocurre con el inventario caducado o próximo a caducar?

Amazon vigila la vida útil después de la recepción. Su página enumera varios desenlaces, y dos de ellos no tienen vuelta atrás: un artículo que ya está caducado al llegar se marca para eliminación, y el inventario sujeto a eliminación no puede devolverse al vendedor. El stock que caduca en el almacén, o que se acerca a superar la vida útil del ASIN, pasa a estado no vendible, y que vuelva a ti de forma automática depende de tu configuración de retiradas. El stock viejo además sigue generando tarifas de almacenamiento mientras espera, y una unidad no vendible no es lo mismo que una varada, así que conviene revisar ambas vistas.
Situación Lo que dice Amazon que ocurre
Caducado al llegar Se marca para eliminación; el inventario sujeto a eliminación no puede devolverse al vendedor
Caduca o se acerca a su vida útil en el almacén Pasa a estado no vendible; la devolución automática solo ocurre si tu configuración de inventario la solicita
La fecha de envío a Amazon no coincide con la fecha impresa Defecto de fecha de caducidad: anuncios bloqueados o eliminados, eliminación de inventario o desactivación de la cuenta
Requisitos no cumplidos en general Eliminación de anuncios, eliminación de inventario o desactivación de la cuenta de vendedor
Configura las retiradas automáticas antes de necesitarlas
La página de Amazon remite a su configuración de retiradas automáticas para unidades no vendibles. Si prefieres que el stock próximo a caducar se devuelva para usarlo en otro canal en vez de quedar como no vendible, configúralo en tu panel de inventario de FBA antes de que el primer lote se acerque a su fecha.

Cómo planificar un lote de stock con fecha para FBA

Los umbrales de Amazon te indican si un lote puede recibirse; no te dicen cuánto se venderá antes de su fecha. Tres datos propios cierran esa brecha: las ventas diarias de unidades del ASIN, el tiempo de tránsito y recepción hasta el centro logístico, y la fecha de referencia del lote. Trabajando hacia atrás desde la fecha de referencia se obtienen una fecha límite de envío y una cantidad máxima, y el cálculo lleva unos minutos por lote.
  1. Parte de la fecha de referencia. Usa la fecha impresa, o el primer día del mes si la fecha es MM-AAAA, porque esa es la fecha que utilizará Amazon.
  2. Resta el umbral de Amazon. Toma el mayor entre el periodo de consumo más 90 días y la pauta para ese tipo de producto; el resultado es el último día posible de recepción.
  3. Resta el tiempo de tránsito y recepción. Usa tus propios envíos recientes a la misma región, no un escenario óptimo; el resultado es el último día en que puede salir el envío.
  4. Limita la cantidad. Multiplica las ventas diarias de unidades por los días entre la recepción y la fecha de referencia, y luego envía bastante por debajo de ese techo, porque Amazon marca el stock como no vendible cuando se acerca a su vida útil.

Errores habituales con las fechas de caducidad

  • Dejar sin marcar Is Expiration Dated Product porque no hay una fecha impresa, aunque Amazon considera igualmente a los productos con vida útil como productos con fecha de caducidad.
  • Tratar una fecha solo de mes como el fin de mes, cuando Amazon la lee como el primer día.
  • Escribir la fecha de la orden de compra en Send to Amazon en lugar de la fecha impresa en las unidades.
  • Mezclar dos fechas de caducidad del mismo ASIN en una sola caja.
  • Contar la vida útil restante desde la fecha de envío en lugar de la fecha de recepción.
  • Embolsar un producto con fecha de forma que la fecha quede oculta, en lugar de etiquetarla en el exterior de la bolsa.
  • Cubrir la fecha de caducidad original o el panel de ingredientes con una etiqueta nueva.

Cómo enviar productos con fecha de caducidad a FBA, paso a paso

Enviar inventario con fecha de caducidad a un centro logístico de EE. UU.

  1. Define los atributos - Marca el ASIN como con fecha de caducidad y elige Expiration Date Required, Production Date Required o Shelf Life revisando el empaque físico.
  2. Encuentra el umbral - Calcula el periodo de consumo más 90 días y consulta la pauta de Amazon para ese tipo de producto; planifica con el mayor de los dos.
  3. Calcula la fecha desde la recepción - Estima la fecha de recepción, incluyendo el tiempo de tránsito y recepción, y confirma que el lote supera el umbral en ese día.
  4. Revisa la etiqueta - Asegúrate de que la fecha use el formato DD-MM-AAAA, MM-AAAA o DD-MMM-AAAA, aparezca en cada unidad y en el embalaje exterior, y permanezca visible fuera de cualquier preparación.
  5. Introduce la fecha exacta - Escribe la fecha impresa en Send to Amazon, usando el primer día del mes para fechas MM-AAAA.
  6. Empaca una sola fecha por caja - Mantén una única fecha de caducidad por ASIN en cada caja y asegúrate de que la fecha de la caja coincida con la de las unidades internas.
Dimensiona tus envíos para que el stock con fecha se venda a tiempo. El pronóstico de inventario de SellerMagnet muestra los días de stock restantes, la fecha estimada de agotamiento y las unidades a enviar, basándose en tu velocidad de venta real con un periodo de referencia de entre 7 y 365 días (incluido desde el plan Growth). Compara esos días con la vida útil restante del lote antes de crear el envío. Cada comisión y ajuste de Amazon de tus liquidaciones aparece en una sola vista de Transacciones. Nuestra guía de pronóstico de inventario y planificación de reabastecimiento explica el método.

Checklist previo al envío para productos con fecha de caducidad

  • Que Expiration Dated Product, Product Expiration Type y FC Shelf Life estén configurados correctamente para el ASIN.
  • Que la vida útil restante en la fecha estimada de recepción cubra el periodo de consumo más 90 días y la pauta de Amazon para ese tipo de producto.
  • Que cada unidad y cada paquete exterior muestre la fecha en formato DD-MM-AAAA, MM-AAAA o DD-MMM-AAAA (dispositivos médicos en AAAA-MM-DD).
  • Que los productos ingeribles lleven una fecha de caducidad o de fabricación, no solo un número de lote; que los alimentos y fórmulas infantiles lleven fecha de caducidad.
  • Que las fechas sigan siendo legibles en el exterior de cualquier bolsa o plástico de burbujas, y que ninguna fecha original o panel de ingredientes quede cubierto.
  • Que la fecha en Send to Amazon coincida exactamente con la fecha impresa, usando el primer día del mes para el formato MM-AAAA.
  • Que cada caja contenga una sola fecha de caducidad por ASIN, y que cualquier fecha indicada en el cartón coincida con las unidades que contiene.
Checklist previo al envío para productos con fecha de caducidad de Amazon FBA en 2026: atributos, vida útil restante, formato de fecha, etiquetas visibles en la preparación, fecha exacta en Send to Amazon y una sola fecha por ASIN por caja

¿Un producto necesita tener impresa una fecha de caducidad para considerarse "con fecha de caducidad"?

No. La página de Amazon en EE. UU. indica que cualquier producto con vida útil limitada, o que pierda eficacia con el tiempo, está sujeto a caducidad aunque no lleve ninguna fecha impresa. Estos productos se configuran con el tipo de caducidad Shelf Life, y Amazon los controla entonces según la vida útil introducida para el ASIN en lugar de una fecha impresa.

¿Cuánta vida útil debe quedarle al producto cuando Amazon lo recibe?

La suficiente para consumirlo por completo más 90 días adicionales, medidos en la fecha de recepción. El ejemplo de Amazon es un suplemento de 240 raciones que necesita 330 días. Su tabla de pautas añade mínimos según el tipo de producto, desde 90 días para snacks hasta 900 días para productos de limpieza y cuidado personal, y la fórmula infantil necesita al menos 180 días.

¿Qué formatos de fecha acepta Amazon para FBA?

DD-MM-AAAA es el formato numérico preferido, MM-AAAA se acepta y se interpreta como el primer día de ese mes, y DD-MMM-AAAA con abreviatura del mes se acepta pero es menos preferido. Los dispositivos médicos deben usar AAAA-MM-DD según las normas de la FDA de EE. UU. Los números de lote por sí solos no se aceptan para productos ingeribles, que necesitan una fecha real.

¿Qué debo introducir en Send to Amazon cuando la fecha impresa solo incluye el mes?

El primer día de ese mes. El ejemplo de Amazon es un producto con la fecha impresa 08-2028, que se introduce como 01-08-2028. La fecha que introduzcas se convierte en la fecha de caducidad oficial para pedidos salientes, liquidación y retiros, y cualquier discrepancia con la fecha impresa cuenta como un defecto de fecha de caducidad que puede bloquear los listados.

¿Puedo poner unidades con distintas fechas de caducidad en una misma caja?

Solo si pertenecen a ASIN distintos. Cada caja puede contener una sola fecha de caducidad por ASIN, así que las unidades de un mismo ASIN con dos fechas diferentes deben ir en cajas separadas. Varios ASIN pueden compartir una caja siempre que cada uno tenga una única fecha que coincida con la etiqueta de su cartón.

¿Qué pasa si mis productos llegan ya caducados?

Amazon marca para desecho los artículos que llegan ya caducados, y el inventario sujeto a desecho no puede devolverse. Las unidades que caducan más tarde en el almacén, o que se acercan al final de su vida útil, pasan a estado no vendible y solo se devuelven si tu configuración de retiro automático lo solicita.

¿Las fechas de "consumir preferentemente antes de" y "vender antes de" cuentan como fechas de caducidad?

Sí. Amazon trata una fecha de "consumir preferentemente antes de" o "vender antes de" como equivalente a una fecha de caducidad, y una fecha de fabricación como equivalente a una fecha de producción. Por tanto, un snack que solo lleva fecha de "consumir preferentemente antes de" sigue los mismos umbrales de recepción, reglas de etiquetado y reglas de introducción en Send to Amazon que un producto con fecha de caducidad estricta.

¿Qué hago si un producto con fecha necesita una bolsa de plástico?

Embólsalo según lo requerido y coloca una etiqueta con la fecha de caducidad en el exterior de la bolsa o de cualquier otra preparación. Amazon necesita que la fecha sea accesible para el personal durante la recepción, y los productos deben quedar completamente cerrados y sellados en un embalaje adecuado para el envío, así que una fecha oculta puede retrasar la recepción o provocar una discrepancia.

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